Bookkeeping & Transaction
Memahami sistem pelabelan transaksi dan tabiat semakan mingguan yang dicadangkan untuk akaun operasi.
Pelajaran asal · Transkrip automatik asal
Rujuk transkrip asal bahagian ini
00:00:00 Operating Account cara untuk buat label guys. Untuk manage Operating Account ni saya nak ajar awak cara untuk berbookkeeping. Operating Account tapi ada dua benda ni yang penting kita nak tahu. Satu adalah apakah itu bookkeeping? Haa kalaulah saya boleh ajar diri saya dulu dah lama saya ajar benda ni. Tapi bodohnya saya baru sekarang saya faham. Sekarang pun saya tengah belajar Accounting sebenarnya. Saya belajar dekat satu universiti.
00:00:30 Bookkeeping dan juga
00:00:31 Transaction
00:00:35 Transaction
00:00:35 Ok, bookkeeping ni apa?
00:00:37 Ok, awak boleh tengok eh, dekat dalam
00:00:39 Tulisan tu, ok, boleh tengok dekat
00:00:41 Yang ni, kita akan buat dia full
00:00:43 Tapi kalau awak tengok, ini adalah
00:00:45 Antara strategi yang kita akan guna
00:00:47 First kali, kita akan guna
00:00:49 Nombor satu, nombor satu strategi yang kita guna
00:00:51 Kita akan guna
00:00:53 Satu, mana tu, sini
00:00:56 Nombor satu adalah kita akan guna
00:00:57 Centralize
00:00:59 Bank account
00:01:01 Bank account ni kita guna centralize
00:01:03 That's why kita ada operating account
00:01:04 Operating account ni adalah bank account yang centralize
00:01:07 Duit masuk, semua kat situ
00:01:09 Bila semua money in dan money out
00:01:11 Dekat dalam satu bank sahaja
00:01:13 May bank, so senang awak nak buat bookkeeping
00:01:16 Sebab may bank dah jadi auto bookkeeping untuk awak
00:01:19 Maka pergi kepada strategi yang seterusnya
00:01:22 Kalau awak banyak sangat bank, pening
00:01:23 Awak nak kena tengok semua transaksi
00:01:25 Sebab samalah
00:01:26 Bookkeeping ni dia kena tally dengan bank
00:01:29 Okay lepas tu combine
00:01:31 Kalau katalah small-small
00:01:32 Ni kalau katalah kita panggil sebagai
00:01:34 Small transaction
00:01:37 Small transaction ni
00:01:39 Saya cadangkan
00:01:40 Saya bukan accountant bertahuliah
00:01:41 Awak boleh fikir sendirilah
00:01:42 Tapi ni tips yang saya cadangkan
00:01:44 Small transaction
00:01:45 Jadikan sebagai petty cash
00:01:47 Ini yang kecil sangat lah
00:01:49 Yang macam kita ni
00:01:51 Buat wujudkan petty cash
00:01:52 Sebab kita tak nak banyak sangat transaction
00:01:54 Kalau kecil-kecil tu buat sekaligus
00:01:56 Ini adalah untuk pantry
00:01:57 Ini adalah untuk equipment
00:01:59 Sekaliguskan dia
00:02:00 Unless awak nak
00:02:01 Tracking satu-satu-satu-satu
00:02:03 Boleh juga
00:02:04 Tapi saya lebih pernah nak simplify
00:02:06 Saya letak satu budget
00:02:07 Berapa budget penting cash kita
00:02:08 Kita combine kan semua
00:02:10 Dalam satu
00:02:10 Transaksi besar
00:02:12 Boom
00:02:12 RM350
00:02:13 Sedangkan dalam tu sebenarnya ada 10 item
00:02:15 Tak ada awak transfer sesatu
00:02:18 Okay next adalah
00:02:19 Kita nak wujudkan
00:02:21 Code
00:02:21 Nombor 4
00:02:22 Nombor 3
00:02:23 Kita nak wujudkan
00:02:27 Transaction
00:02:28 Code
00:02:29 Ini yang benda mahal yang saya nak jawab ni
00:02:31 Macam mana kita nak buat dia ibaratnya
00:02:33 Dia adalah auto bookkeeping
00:02:36 Dia auto
00:02:37 Kita tengok je bank statement kita tu
1. Pusatkan urus niaga rutin dan wang tunai kecil bajet

Akaun Operasi menyimpan wang rutin dan wang keluar, dengan Maybank digunakan sebagai contoh. Coach Adib mahu lebih sedikit penyata daripada transaksi yang tersebar di banyak bank.
Dia mencadangkan menggabungkan pembelian kecil ke dalam belanjawan tunai kecil: transaksi RM350 mungkin meliputi sepuluh barang pantri atau peralatan. Matlamatnya adalah penghantaran bank yang lebih sedikit, sementara pengesanan terperinci masih mungkin.
Menggabungkan pemindahan tidak mengenal pasti pembelian individu itu sendiri. Pelajaran ini tidak menunjukkan rekod resit yang menyokong, rekonsiliasi tunai kecil, atau rawatan tunai yang tidak digunakan.
Coach Adib memanggil rekod transaksi bank itu perakaunan automatik. Satu penyata merakam pergerakan bank; kursus ini tidak menunjukkan bahawa penyata itu sahaja merangkumi setiap transaksi perniagaan atau menyediakan set buku lengkap.
- Merentaskan penerimaan dan pembayaran rutin.
- Gunakan bajet tunai kecil untuk contoh pembayaran kecil.
- Simpan pergerakan bank yang dikelompokkan berbeza dari butiran itemnya.
Rujuk transkrip asal bahagian ini
00:02:37 Kita tengok je bank statement kita tu
00:02:42 Upload kat Cik GPT terus settle
00:02:44 Sebab tu lah
00:02:45 Kita kena jadikan hari Jumaat
00:02:48 Sebagai hari review
00:02:49 Friday equal finance day
00:02:51 Ya ya ya saya tahu awak nak buat
00:02:54 Sale tapi boleh tak kita
00:02:55 bersepakat, check five days
00:02:57 sebagai hari finance kita
00:03:01 financial
00:03:03 financial
00:03:03 salah dia je
00:03:04 ini satu je
00:03:07 financial, ok, hari financial
00:03:09 hari Jumaat, sebab apa? time toh awak akan review
00:03:11 balik semua pembelanjaan, dan review setiap minggu
00:03:13 eh, jangan setiap bulan
00:03:15 boleh nak review, ini kan tahunan lagi, teruk
00:03:17 review setiap minggu, jadikan habit, sebab awak
00:03:19 kena track duit pergi mana, tak nak ada kebocoran
00:03:21 so, Jumaat, check sekejap
00:03:23 Dengan accountant
00:03:24 Dengan admin
00:03:24 Alah sejam sekejap
00:03:25 Setengah jam go through
00:03:26 Semua transaksi
00:03:27 Ni apa ni apa ni apa
00:03:28 Nak tengok
00:03:28 Betul ke tak
00:03:29 Dan kita nak buat
00:03:32 Dia strategi ni
00:03:33 Strategi yang kot ni
00:03:34 Tapi kita nak buat
00:03:35 Sebenarnya nama dia adalah
00:03:36 Self
00:03:39 Explanatory
00:03:40 Dia senang nak explain
00:03:42 Self
00:03:43 Explanatory
00:03:44 Bank statement
00:03:45 Kalau saya bagi bank statement
00:03:47 Awak tengok pun awak dah faham dah
00:03:49 So senang lah untuk
00:03:51 Auditor
00:03:53 menguruskan bank account kita
00:03:55 even bank statement awak ni
00:03:56 awak download
00:03:57 lepas tu awak upload dekat CHVT
00:04:00 beritahu dia
00:04:01 tolong audit perbelanjaan saya
00:04:03 untuk bulan ni
00:04:03 dia tahu
00:04:05 sebab saya nak beritahu awak
00:04:07 kita akan formula code
00:04:08 guna code ni adalah SOSOA
00:04:11 S-O-O-S-O-A
00:04:14 ini code kita
2. Tinjauan kewangan Jumaat dan penyata penjelasan

Jumaat dinamakan Hari Kewangan. Kebiasaan yang dicadangkan adalah semakan mingguan dengan akauntan atau pentadbir, mungkin tiga puluh minit hingga satu jam, daripada menunggu semakan bulanan atau tahunan.
Soalan adalah apa setiap pembayaran, sama ada ia betul, dan di mana wang pergi. Sumber membingkai ini sebagai mencari kebocoran sementara transaksi baru-baru ini.
Mengjelaskan sendiri bermakna pembaca boleh memahami transaksi dari rujukan. Itu membantu akauntan menafsirkan kenyataan itu, tetapi label bukan bukti bahawa pembelian yang mendasari adalah sah atau diklasifikasikan dengan betul.
- Tinjau setiap minggu dalam rutin yang dicadangkan.
- Tanyakan pergerakan yang tidak jelas atau tidak dijangka.
- Buat rujukan bermakna kepada pembaca lain.
Rujuk transkrip asal bahagian ini
00:04:14 ini code kita
00:04:15 dan dia mesti tulis formula label
00:04:17 so formula label
00:04:18 kita akan buat macam ni
00:04:20 SOSOA punya code
00:04:24 Ok, lepas tu kita letak dash
00:04:27 Lepas tu kita akan letak details
00:04:33 Lepas tu kita letak dash lagi
00:04:36 Lepas tu month
00:04:39 Dan juga year, combine
00:04:41 Haa macam tu, senang je
00:04:42 So, katakanlah pembelajaran awak tu
00:04:45 Untuk apa?
00:04:46 Awak letaklah, ambil sikit je depan tu
00:04:48 Sell
00:04:48 Awak ajar cik GPT, beritahu dia
00:04:50 Kalau baca remarks ni, itu adalah maksudnya sell dah
00:04:53 Sebab kita nak kena pendek
00:04:55 Contohnya, saya bayar gaji abu
00:04:56 Gaji Abu, gaji RM
00:05:00 RM3,500
00:05:02 So apa transaction untuk gaji Abu ni
00:05:05 Saya akan letak
00:05:07 Kita ambil dulu
00:05:09 S, kita akan
00:05:10 Sosawa ni salary
00:05:12 Ok salary, code dia adalah S-A-L
00:05:16 Outsource
00:05:18 Code dia adalah
00:05:19 O-U-T
00:05:22 Office
00:05:23 Code dia adalah
00:05:24 O-F-F
00:05:27 Software
00:05:29 Code dia adalah
00:05:31 SOF
00:05:32 Others
00:05:34 Code dia adalah
00:05:35 OTH
00:05:36 Ads
00:05:37 Nasi baik ngang-ngang tiga
00:05:38 ADF je lah terus
00:05:40 Awak better check APT
00:05:41 Kalau nampak remaks ni
00:05:42 Maksudnya ni
00:05:43 So
00:05:43 Apa remaks ni?
00:05:45 Remaks dalam bank account tau
00:05:46 Cuba buka jap
00:05:47 Maybank transfer punya
00:05:49 Reference tu
00:05:50 Faham tak?
00:05:51 Ambil gambar mana-mana
00:05:52 Cari kat google image
00:05:53 Cari gambar reference tu
00:05:55 Sebab bila kita transfer kan
00:05:56 Kan ada remarks
00:05:56 Referens apa-semua-semua
00:05:58 Cuba cari gambar
00:05:59 Takut orang tak boleh nak bayangkan
00:06:01 So
00:06:02 Kita akan buat
00:06:03 Kita punya remarks kita
3. Kategori kepada butiran kepada formula bulan/tahun

Rumus yang dicetak ialah Label = [SOOSOA Code] hingga [Detail] hingga [BulanTahun]. Kod kategori adalah Sal = Gaji, Out = Outsource, Off = Pejabat, Sof = Perisian, Oth = Lain, Iklan = Iklan.
Rincian nama anggota kakitangan, vendor, platform, atau item, dengan contoh slaid Ali, Canva, Publika, FB, dan TikTok. Contoh bulan tahun ialah Dec24, Sep25, dan Aug25,
Contoh yang diucapkan ialah gaji Abu RM3,500 dengan label Sal-Abu-Sep25. Paparan menggunakan Sal-Ali-Sep25 sebagai contoh yang berasingan. Sal bermaksud gaji, bukan jualan; kod asal menjelaskan ejaan draf transkrip yang tidak jelas.
Contoh cetak lain ialah Out-VideoEdit-Sep25, Off-RentPublika-Sep25, Sof-Canva-Sep25, Oth-PettyCash-Sep25, dan Ads-FB-RayaCampaign-Sep25, Contoh iklan termasuk butiran kempen tambahan dalam struktur asas.
- Sal / Out / Off / Sof / Oth / Iklan.
- Nyatakan siapa atau apa pembayaran berkenaan.
- Gunakan label tempoh yang konsisten.
Rujuk transkrip asal bahagian ini
00:06:03 Kita punya remarks kita
00:06:06 Kita punya remarks sebagai apa
00:06:09 Sebagai
00:06:10 Ni kalau remarks dalam bank eh
00:06:12 Kita akan buat remarks
00:06:15 Ni gaji
00:06:16 Sell
00:06:17 S-A-L
00:06:19 Dash
00:06:19 Detail apa
00:06:22 Abu
00:06:23 Dah letak abu pun boleh lah
00:06:25 Ok 6 sekejap
00:06:27 Lepas tu
00:06:28 Kita letaklah bulan berapa punya gaji ni
00:06:31 Ok contohnya
00:06:34 SEP
00:06:35 2 5
00:06:36 Ini pun money pun
00:06:38 Buatlah 3 janganlah pakai money yang banyak sangat
00:06:41 Money pun saya nak buat pakai
00:06:44 Jan
00:06:45 January
00:06:46 FEB February
00:06:48 MAR dan so on
00:06:50 Dan year pun
00:06:52 Ye janganlah buat panjang sangat
00:06:53 Ia pun buat macam tu ialah
00:06:54 2025
00:06:56 2024
00:06:57 2023
00:06:58 Macam tu
00:06:59 Dan ini yang kita masukkan
00:07:01 Betul
00:07:01 Dekat dalam
00:07:02 Transfer ni
00:07:03 Contoh macam ni
00:07:05 Nampak tu
00:07:06 Dia punya
00:07:09 Mana reference dia
00:07:10 Receiving bank
00:07:12 Reference
00:07:13 Tengok
00:07:15 Receive
00:07:16 Dia punya reference tu adalah
00:07:17 Cash sahaja
00:07:18 Lepas tu dia tak letak pun
00:07:20 Ada transfer detail
00:07:21 Ini rugi tau
00:07:23 Sepatutnya
00:07:24 Reference
00:07:25 Reception reference tu
00:07:27 Inilah yang kita nak letak
00:07:28 Nampak
00:07:30 Cash
00:07:31 Alah ruginya
00:07:32 Sebab sepatutnya
00:07:33 Bank account ni
00:07:34 Boleh menjadi
00:07:35 Standard SOP
00:07:37 Untuk bookkeeping
00:07:38 Upload je bank statement
00:07:40 Bookkeeping dekat CGBT
00:07:41 Settle terus
00:07:42 Tak fikir-fikir dah
00:07:43 Rupanya bookkeeping
00:07:44 Boleh dia berjadir secara auto
00:07:45 So
00:07:46 Nampak tak kat sini
00:07:47 Kita ada
00:07:49 Dia ikut bank sebenarnya benda ni
00:07:50 Tapi semua bank memang ada dua
00:07:51 Sekejap tengok nama dia
00:07:54 Receiption
00:07:55 Ternajer
00:07:58 Recipe
00:07:59 Ternajer
00:08:00 P-I-E-N-T
00:08:03 Sekejap ni
00:08:04 Reference
00:08:08 Reference
00:08:09 Ada
00:08:10 Transfer
00:08:15 Detail
00:08:15 So ada dua
00:08:16 Dia berapa
00:08:17 Berapa word boleh masuk sini
00:08:19 Saya tak sure
00:08:20 Saya tak ingat
00:08:20 Berapa maximum
00:08:24 Yang ni pun CMB
00:08:25 Ok tengok eh
00:08:27 Kita tengok CMB
00:08:30 CMB kat mana
00:08:31 Atas dia
00:08:35 From amount
00:08:38 Haa tu
00:08:40 Permanent type tak ada pula tulis
00:08:42 Kat mana dia punya tulis detail
00:08:46 Reception
00:08:47 Tak ada eh
00:08:49 Ya
00:08:52 Oh di sana ok
00:08:54 Tengok eh tengok ni
00:08:55 Kita nak cek yang susah weh
00:08:57 Tengok kat mana
00:08:58 Kat mana tu, taha tu nampak
00:09:01 Kena tunjuk ni
00:09:07 Itu dia
00:09:09 Nampak tu
00:09:11 Taha tu
00:09:12 Itulah transaction instruction
00:09:15 Dia tulis
00:09:16 Reception reference
00:09:18 Inilah maksud saya
00:09:19 Sayang bila kita tak gunakan benda ni
00:09:21 So katakanlah tak muat
00:09:23 Maka awak buat lah macam ni
00:09:26 Contohnya kalau tak muat
00:09:28 Ni kalau tak muat awak boleh buat
00:09:30 S-A-L
00:09:32 Dash
00:09:33 Apa benda
00:09:33 Contoh kita ambil situasi lain pula
00:09:36 Kita beli barang pantry
00:09:37 Ok barang pantry
00:09:39 Kita beli barang pantry
00:09:41 So nama dia adalah O-F-F
00:09:44 Ni untuk office
00:09:45 Apa O-F-F
00:09:48 Kita beli apa ni
00:09:49 Contohnya
00:09:51 Kita beli satu bundle paper A4
00:09:53 Boleh tulis
00:09:54 Paper
00:09:57 Rapat je semua eh
00:09:58 A4
00:10:00 Lepas tu
00:10:01 Dash patutnya nak buat
00:10:04 SEP25
00:10:05 Tapi tak muat
00:10:06 So belakang ni kita tulis kat sini
00:10:11 SEP25
00:10:12 Letak
00:10:13 Letak bulan sebab kita nak recognize ni
00:10:15 Untuk pembelanjaan bulan keberapa
00:10:18 So bagus letak bulan terus
00:10:20 Katalah kita tak muat
00:10:21 Dia buat macam ni
00:10:22 Tapi kalau muat letak dalam satu baris terus
00:10:25 SEP25
00:10:26 Macam tu
00:10:27 So, saya nak cadangkan yang ni kat bawah
00:10:30 Kalau tak muat bulan ni
00:10:31 Tapi point dia guys, bila awak buat macam ni
00:10:35 Bila awak upload je dekat Cik GPT
00:10:37 Ataupun bagi dekat accountant
00:10:39 Awak akan ada
00:10:42 Self-explanatory
00:10:44 Bank statement
00:10:45 Bank statement tu sangat clean
00:10:47 Sampai orang dah faham dah apa benda
00:10:49 Sebab awak menggunakan formula
00:10:51 Asosowa, salary, outsource
00:10:53 Office, software, others dan juga ads
00:10:56 Okay, katakanlah awak nak tambah
00:10:57 Saya rasa tak puas hatilah tuan
00:10:59 Saya nak tambah satu lagi boleh tak?
4. Rujukan bank dan had panjang medan

Coach Adib melihat tangkapan skrin pemindahan dan carian untuk Penerima Rujukan dan medan pemindahan butiran. Dia mengkritik penggunaan label yang tidak bermaklumat seperti Tunai apabila rujukan boleh menjelaskan pembayaran.
Dia tidak pasti panjang maksimum medan yang tepat dan menyatakan bahawa susun atur bergantung pada bank. Rekod tidak menetapkan antara muka bank semasa atau had.
Untuk pembelian kertas A4, label yang dicadangkan adalah Off-PaperA4-Sep25. Jika ia tidak sesuai dengan satu medan, dia meletakkan Off-PaperA4 dalam Rujukan Penerima dan Sep25 dalam butiran pemindahan lain; jika ia sesuai, dia lebih suka satu baris penuh.
Tag bulan mengenal pasti tempoh perbelanjaan yang dimaksudkan oleh contoh. Kursus ini tidak membuktikan bahawa setiap eksport penyata bank termasuk kedua-dua bidang, jadi itu adalah butiran pelaksanaan yang belum diselesaikan dan bukannya hasil yang dijamin.
- Ganti rujukan yang tidak jelas dengan butiran yang bermakna.
- Sesuaikan dengan had medan sebenar.
- Pastikan kategori, item, dan tempoh dapat dibaca.
Rujuk transkrip asal bahagian ini
00:10:59 Saya nak tambah satu lagi boleh tak?
00:11:00 Loan
00:11:00 Eh, silakan
00:11:02 Ini idea je
00:11:03 Awak tambahlah
00:11:04 L-O-R
00:11:06 Loan
00:11:06 Dah, settle
00:11:07 Awak nak asingkan
00:11:08 Awak kata
00:11:08 Ni tak ada loan lah tuan
00:11:10 Saya nak tambah satu lagi tuan
00:11:11 Apa benda?
00:11:12 Satu lagi saya nak tambah untuk
00:11:13 Apa?
00:11:22 Apa-apa je lah
00:11:23 Untuk leisure ke apa-apa
00:11:25 Tambahlah
00:11:25 Point dia, saya buat ni
00:11:27 Sebab kebanyakan orang
00:11:28 Memang ada lima ni
00:11:29 Tapi kalau awak nak wujudkan
00:11:31 Yang ke-enam
00:11:32 Eh, ada enam
00:11:32 6 ni
00:11:33 awak nak wujudkan yang ke 7 pun
00:11:35 terpulang pada awak
00:11:36 awak nak tambah yang loan
00:11:36 satu lagi
00:11:37 dah jadi 7 semua sekali
00:11:38 ni terpulang pada awak
00:11:39 so
00:11:40 dengan cara macam ni guys
00:11:42 operating account kita
00:11:43 yang bertrabur tadi tu
00:11:45 berpusin-pusin-pusin duit
00:11:46 tiba-tiba
00:11:46 senang nak baca
00:11:49 huf
00:11:49 tahniah
00:11:50 tak payah ada accountant macam ni
00:11:51 setiap bulan awak upload dia CHPT
00:11:53 dah settle
00:11:54 lepas tu suruh dia buat audit
00:11:55 dah settle
00:11:56 sebab awak dah clear dekat sini
00:11:58 so
00:11:59 ini adalah formula
00:12:00 macam mana nak uruskan
00:12:01 bank account paling pemalas
00:12:04 alright so kita jumpa lagi dalam video
00:12:06 yang seterusnya
5. Kod tambahan dan had automasi

Coach Adib membenarkan kategori tambahan apabila diperlukan, menggunakan Pinjaman = Loa di papan putih. SOOSOA adalah satu set permulaan enam kategori, bukan peraturan yang melarang ketujuh.
Dia mencadangkan memberikan kamus kod dan penyata bank kepada ChatGPT untuk pengkategorikan dan kajian perbelanjaan. Ini adalah cadangan kursus; tiada output perakaunan yang selesai, penyamaan, atau audit ditunjukkan di sini.
Kenyataan bahawa seorang akauntan tidak lagi diperlukan melebih-lebihkan apa yang ditetapkan oleh kaedah label rujukan ini. Label yang jelas boleh menyokong kajian semula, tetapi pelajaran tidak menunjukkan perakaunan lengkap, pematuhan cukai, atau audit profesional.
Bahan kajian ialah kamus yang konsisten, rujukan yang mudah dibaca, dan ulasan berulang. Simpan kaedah penyelenggaraan konkrit itu berasingan dengan tuntutan automasi yang tidak dibuktikan.
- Tambah kod dengan definisi yang jelas.
- Simpan satu kamus bersama.
- Semak sebarang hasil pengkategorikan dengan rekod sumber.
Kad ulang kaji
Cuba terangkan konsep dengan kata-kata sendiri sebelum membuka isi jawapan. Kad ini berpandukan nota pelajaran, bukan skema pemarkahan peperiksaan rasmi.
Terangkan: Pusatkan urus niaga rutin dan wang tunai kecil bajet
Terangkan topik ini dahulu, kemudian bandingkan dengan isi jawapan dan huraian berikut.
- Merentaskan penerimaan dan pembayaran rutin.
- Gunakan bajet tunai kecil untuk contoh pembayaran kecil.
- Simpan pergerakan bank yang dikelompokkan berbeza dari butiran itemnya.
Akaun Operasi menyimpan wang rutin dan wang keluar, dengan Maybank digunakan sebagai contoh. Coach Adib mahu lebih sedikit penyata daripada transaksi yang tersebar di banyak bank.
Dia mencadangkan menggabungkan pembelian kecil ke dalam belanjawan tunai kecil: transaksi RM350 mungkin meliputi sepuluh barang pantri atau peralatan. Matlamatnya adalah penghantaran bank yang lebih sedikit, sementara pengesanan terperinci masih mungkin.
Menggabungkan pemindahan tidak mengenal pasti pembelian individu itu sendiri. Pelajaran ini tidak menunjukkan rekod resit yang menyokong, rekonsiliasi tunai kecil, atau rawatan tunai yang tidak digunakan.
Coach Adib memanggil rekod transaksi bank itu perakaunan automatik. Satu penyata merakam pergerakan bank; kursus ini tidak menunjukkan bahawa penyata itu sahaja merangkumi setiap transaksi perniagaan atau menyediakan set buku lengkap.
Terangkan: Tinjauan kewangan Jumaat dan penyata penjelasan
Terangkan topik ini dahulu, kemudian bandingkan dengan isi jawapan dan huraian berikut.
- Tinjau setiap minggu dalam rutin yang dicadangkan.
- Tanyakan pergerakan yang tidak jelas atau tidak dijangka.
- Buat rujukan bermakna kepada pembaca lain.
Jumaat dinamakan Hari Kewangan. Kebiasaan yang dicadangkan adalah semakan mingguan dengan akauntan atau pentadbir, mungkin tiga puluh minit hingga satu jam, daripada menunggu semakan bulanan atau tahunan.
Soalan adalah apa setiap pembayaran, sama ada ia betul, dan di mana wang pergi. Sumber membingkai ini sebagai mencari kebocoran sementara transaksi baru-baru ini.
Mengjelaskan sendiri bermakna pembaca boleh memahami transaksi dari rujukan. Itu membantu akauntan menafsirkan kenyataan itu, tetapi label bukan bukti bahawa pembelian yang mendasari adalah sah atau diklasifikasikan dengan betul.
Terangkan: Kategori kepada butiran kepada formula bulan/tahun
Terangkan topik ini dahulu, kemudian bandingkan dengan isi jawapan dan huraian berikut.
- Sal / Out / Off / Sof / Oth / Iklan.
- Nyatakan siapa atau apa pembayaran berkenaan.
- Gunakan label tempoh yang konsisten.
Rumus yang dicetak ialah Label = [SOOSOA Code] hingga [Detail] hingga [BulanTahun]. Kod kategori adalah Sal = Gaji, Out = Outsource, Off = Pejabat, Sof = Perisian, Oth = Lain, Iklan = Iklan.
Rincian nama anggota kakitangan, vendor, platform, atau item, dengan contoh slaid Ali, Canva, Publika, FB, dan TikTok. Contoh bulan tahun ialah Dec24, Sep25, dan Aug25,
Contoh yang diucapkan ialah gaji Abu RM3,500 dengan label Sal-Abu-Sep25. Paparan menggunakan Sal-Ali-Sep25 sebagai contoh yang berasingan. Sal bermaksud gaji, bukan jualan; kod asal menjelaskan ejaan draf transkrip yang tidak jelas.
Contoh cetak lain ialah Out-VideoEdit-Sep25, Off-RentPublika-Sep25, Sof-Canva-Sep25, Oth-PettyCash-Sep25, dan Ads-FB-RayaCampaign-Sep25, Contoh iklan termasuk butiran kempen tambahan dalam struktur asas.
Terangkan: Rujukan bank dan had panjang medan
Terangkan topik ini dahulu, kemudian bandingkan dengan isi jawapan dan huraian berikut.
- Ganti rujukan yang tidak jelas dengan butiran yang bermakna.
- Sesuaikan dengan had medan sebenar.
- Pastikan kategori, item, dan tempoh dapat dibaca.
Coach Adib melihat tangkapan skrin pemindahan dan carian untuk Penerima Rujukan dan medan pemindahan butiran. Dia mengkritik penggunaan label yang tidak bermaklumat seperti Tunai apabila rujukan boleh menjelaskan pembayaran.
Dia tidak pasti panjang maksimum medan yang tepat dan menyatakan bahawa susun atur bergantung pada bank. Rekod tidak menetapkan antara muka bank semasa atau had.
Untuk pembelian kertas A4, label yang dicadangkan adalah Off-PaperA4-Sep25. Jika ia tidak sesuai dengan satu medan, dia meletakkan Off-PaperA4 dalam Rujukan Penerima dan Sep25 dalam butiran pemindahan lain; jika ia sesuai, dia lebih suka satu baris penuh.
Tag bulan mengenal pasti tempoh perbelanjaan yang dimaksudkan oleh contoh. Kursus ini tidak membuktikan bahawa setiap eksport penyata bank termasuk kedua-dua bidang, jadi itu adalah butiran pelaksanaan yang belum diselesaikan dan bukannya hasil yang dijamin.
Terangkan: Kod tambahan dan had automasi
Terangkan topik ini dahulu, kemudian bandingkan dengan isi jawapan dan huraian berikut.
- Tambah kod dengan definisi yang jelas.
- Simpan satu kamus bersama.
- Semak sebarang hasil pengkategorikan dengan rekod sumber.
Coach Adib membenarkan kategori tambahan apabila diperlukan, menggunakan Pinjaman = Loa di papan putih. SOOSOA adalah satu set permulaan enam kategori, bukan peraturan yang melarang ketujuh.
Dia mencadangkan memberikan kamus kod dan penyata bank kepada ChatGPT untuk pengkategorikan dan kajian perbelanjaan. Ini adalah cadangan kursus; tiada output perakaunan yang selesai, penyamaan, atau audit ditunjukkan di sini.
Kenyataan bahawa seorang akauntan tidak lagi diperlukan melebih-lebihkan apa yang ditetapkan oleh kaedah label rujukan ini. Label yang jelas boleh menyokong kajian semula, tetapi pelajaran tidak menunjukkan perakaunan lengkap, pematuhan cukai, atau audit profesional.
Bahan kajian ialah kamus yang konsisten, rujukan yang mudah dibaca, dan ulasan berulang. Simpan kaedah penyelenggaraan konkrit itu berasingan dengan tuntutan automasi yang tidak dibuktikan.
Maksud istilah: SOOSOA codes
Sal, Out, Off, Sof, Oth, Iklan untuk enam kategori overhead.
Maksud istilah: Petty cash
Perkembangan bajet untuk pembelian kecil yang dikumpulkan.
Maksud istilah: MonthYear
Label tempoh transaksi yang padat seperti Sep25.
Maksud istilah: Recipient Reference
Lapangan pemindahan bank yang digunakan untuk label penjelasan dalam demonstrasi.
Senarai tugasan
- Menyahkodkan enam label yang dicetak ke dalam kategori, butiran, dan tempoh.
- Merancang contoh rujukan untuk gaji, invois bebas, dan pembelian pejabat.
- Mengenal pasti rekod yang diperlukan untuk menjelaskan pemindahan tunai kecil.
- Senaraikan apa yang tidak dapat diselesaikan dengan kenyataan bank sahaja.
Soalan semak kefahaman
- Bolehkah pembaca lain memahami rujukan?
- Adakah Sal keliru dengan jualan?
- Adakah kedua-dua medan pemindahan terperinci dipelihara dalam pernyataan?
- Apa yang sebenarnya telah ditunjukkan pelajaran ini mengenai automasi?
Istilah penting
| Istilah | Maksud dalam pelajaran ini |
|---|---|
| SOOSOA codes | Sal, Out, Off, Sof, Oth, Iklan untuk enam kategori overhead. |
| Petty cash | Perkembangan bajet untuk pembelian kecil yang dikumpulkan. |
| MonthYear | Label tempoh transaksi yang padat seperti Sep25. |
| Recipient Reference | Lapangan pemindahan bank yang digunakan untuk label penjelasan dalam demonstrasi. |
Semak dengan rakaman asal
Dengar rakaman sambil membaca nota. Butang masa membawa anda ke bahagian audio yang berkaitan. Masa bagi setiap bingkai slaid ditunjukkan secara berasingan.
Lihat semua bingkai yang disimpan bersama konteks transkrip · Transkrip penuh dengan bingkai asal
Transkrip penuh dengan cap masa
Operating Account cara untuk buat label guys. Untuk manage Operating Account ni saya nak ajar awak cara untuk berbookkeeping. Operating Account tapi ada dua benda ni yang penting kita nak tahu. Satu adalah apakah itu bookkeeping? Haa kalaulah saya boleh ajar diri saya dulu dah lama saya ajar benda ni. Tapi bodohnya saya baru sekarang saya faham. Sekarang pun saya tengah belajar Accounting sebenarnya. Saya belajar dekat satu universiti. [semak: perkataan tidak pasti]
Bookkeeping dan juga
Transaction [semak: perkataan tidak pasti]
Transaction [semak: perkataan tidak pasti]
Ok, bookkeeping ni apa? [semak: perkataan tidak pasti]
Ok, awak boleh tengok eh, dekat dalam [semak: perkataan tidak pasti]
Tulisan tu, ok, boleh tengok dekat
Yang ni, kita akan buat dia full
Tapi kalau awak tengok, ini adalah
Antara strategi yang kita akan guna
First kali, kita akan guna
Nombor satu, nombor satu strategi yang kita guna [semak: perkataan tidak pasti]
Kita akan guna
Satu, mana tu, sini [semak: perkataan tidak pasti]
Nombor satu adalah kita akan guna
Centralize [semak: perkataan tidak pasti]
Bank account
Bank account ni kita guna centralize [semak: perkataan tidak pasti]
That's why kita ada operating account [semak: perkataan tidak pasti]
Operating account ni adalah bank account yang centralize
Duit masuk, semua kat situ
Bila semua money in dan money out
Dekat dalam satu bank sahaja
May bank, so senang awak nak buat bookkeeping [semak: perkataan tidak pasti]
Sebab may bank dah jadi auto bookkeeping untuk awak [semak: perkataan tidak pasti]
Maka pergi kepada strategi yang seterusnya
Kalau awak banyak sangat bank, pening
Awak nak kena tengok semua transaksi
Sebab samalah
Bookkeeping ni dia kena tally dengan bank [semak: perkataan tidak pasti]
Okay lepas tu combine [semak: perkataan tidak pasti]
Kalau katalah small-small
Ni kalau katalah kita panggil sebagai
Small transaction
Small transaction ni
Saya cadangkan [semak: perkataan tidak pasti]
Saya bukan accountant bertahuliah
Awak boleh fikir sendirilah [semak: perkataan tidak pasti]
Tapi ni tips yang saya cadangkan
Small transaction
Jadikan sebagai petty cash
Ini yang kecil sangat lah
Yang macam kita ni
Buat wujudkan petty cash
Sebab kita tak nak banyak sangat transaction
Kalau kecil-kecil tu buat sekaligus
Ini adalah untuk pantry [semak: perkataan tidak pasti]
Ini adalah untuk equipment
Sekaliguskan dia
Unless awak nak
Tracking satu-satu-satu-satu
Boleh juga
Tapi saya lebih pernah nak simplify
Saya letak satu budget
Berapa budget penting cash kita [semak: perkataan tidak pasti]
Kita combine kan semua
Dalam satu
Transaksi besar
Boom
RM350 [semak: nombor atau jumlah]
Sedangkan dalam tu sebenarnya ada 10 item [semak: nombor atau jumlah]
Tak ada awak transfer sesatu [semak: perkataan tidak pasti]
Okay next adalah [semak: perkataan tidak pasti]
Kita nak wujudkan
Code
Nombor 4 [semak: nombor atau jumlah]
Nombor 3 [semak: nombor atau jumlah]
Kita nak wujudkan
Transaction
Code
Ini yang benda mahal yang saya nak jawab ni [semak: perkataan tidak pasti]
Macam mana kita nak buat dia ibaratnya
Dia adalah auto bookkeeping
Dia auto [semak: perkataan tidak pasti]
Kita tengok je bank statement kita tu
Upload kat Cik GPT terus settle [semak: perkataan tidak pasti]
Sebab tu lah [semak: perkataan tidak pasti]
Kita kena jadikan hari Jumaat
Sebagai hari review
Friday equal finance day
Ya ya ya saya tahu awak nak buat [semak: perkataan tidak pasti]
Sale tapi boleh tak kita [semak: perkataan tidak pasti]
bersepakat, check five days [semak: perkataan tidak pasti]
sebagai hari finance kita
financial [semak: perkataan tidak pasti]
financial
salah dia je [semak: perkataan tidak pasti]
ini satu je [semak: perkataan tidak pasti]
financial, ok, hari financial [semak: perkataan tidak pasti]
hari Jumaat, sebab apa? time toh awak akan review [semak: perkataan tidak pasti]
balik semua pembelanjaan, dan review setiap minggu
eh, jangan setiap bulan
boleh nak review, ini kan tahunan lagi, teruk [semak: perkataan tidak pasti]
review setiap minggu, jadikan habit, sebab awak
kena track duit pergi mana, tak nak ada kebocoran
so, Jumaat, check sekejap
Dengan accountant
Dengan admin
Alah sejam sekejap [semak: perkataan tidak pasti]
Setengah jam go through
Semua transaksi
Ni apa ni apa ni apa [semak: perkataan tidak pasti]
Nak tengok
Betul ke tak
Dan kita nak buat
Dia strategi ni [semak: perkataan tidak pasti]
Strategi yang kot ni [semak: perkataan tidak pasti]
Tapi kita nak buat
Sebenarnya nama dia adalah
Self
Explanatory
Dia senang nak explain
Self
Explanatory
Bank statement
Kalau saya bagi bank statement
Awak tengok pun awak dah faham dah
So senang lah untuk [semak: perkataan tidak pasti]
Auditor
menguruskan bank account kita
even bank statement awak ni [semak: perkataan tidak pasti]
awak download
lepas tu awak upload dekat CHVT
beritahu dia
tolong audit perbelanjaan saya
untuk bulan ni
dia tahu [semak: perkataan tidak pasti]
sebab saya nak beritahu awak
kita akan formula code [semak: perkataan tidak pasti]
guna code ni adalah SOSOA [semak: perkataan tidak pasti]
S-O-O-S-O-A
ini code kita
dan dia mesti tulis formula label [semak: perkataan tidak pasti]
so formula label
kita akan buat macam ni
SOSOA punya code
Ok, lepas tu kita letak dash [semak: perkataan tidak pasti]
Lepas tu kita akan letak details
Lepas tu kita letak dash lagi [semak: perkataan tidak pasti]
Lepas tu month
Dan juga year, combine [semak: perkataan tidak pasti]
Haa macam tu, senang je [semak: perkataan tidak pasti]
So, katakanlah pembelajaran awak tu
Untuk apa?
Awak letaklah, ambil sikit je depan tu
Sell [semak: perkataan tidak pasti]
Awak ajar cik GPT, beritahu dia [semak: perkataan tidak pasti]
Kalau baca remarks ni, itu adalah maksudnya sell dah [semak: perkataan tidak pasti]
Sebab kita nak kena pendek
Contohnya, saya bayar gaji abu
Gaji Abu, gaji RM
RM3,500 [semak: perkataan tidak pasti, nombor atau jumlah]
So apa transaction untuk gaji Abu ni [semak: perkataan tidak pasti]
Saya akan letak [semak: perkataan tidak pasti]
Kita ambil dulu
S, kita akan
Sosawa ni salary [semak: perkataan tidak pasti]
Ok salary, code dia adalah S-A-L [semak: perkataan tidak pasti]
Outsource
Code dia adalah
O-U-T
Office
Code dia adalah
O-F-F
Software [semak: perkataan tidak pasti]
Code dia adalah [semak: perkataan tidak pasti]
SOF
Others
Code dia adalah
OTH
Ads
Nasi baik ngang-ngang tiga [semak: perkataan tidak pasti]
ADF je lah terus
Awak better check APT [semak: perkataan tidak pasti]
Kalau nampak remaks ni [semak: perkataan tidak pasti]
Maksudnya ni
So
Apa remaks ni?
Remaks dalam bank account tau
Cuba buka jap
Maybank transfer punya [semak: perkataan tidak pasti]
Reference tu [semak: perkataan tidak pasti]
Faham tak?
Ambil gambar mana-mana
Cari kat google image [semak: perkataan tidak pasti]
Cari gambar reference tu
Sebab bila kita transfer kan
Kan ada remarks [semak: perkataan tidak pasti]
Referens apa-semua-semua [semak: perkataan tidak pasti]
Cuba cari gambar [semak: perkataan tidak pasti]
Takut orang tak boleh nak bayangkan [semak: perkataan tidak pasti]
So
Kita akan buat
Kita punya remarks kita
Kita punya remarks sebagai apa [semak: perkataan tidak pasti]
Sebagai
Ni kalau remarks dalam bank eh [semak: perkataan tidak pasti]
Kita akan buat remarks
Ni gaji
Sell
S-A-L
Dash
Detail apa
Abu
Dah letak abu pun boleh lah
Ok 6 sekejap [semak: perkataan tidak pasti, nombor atau jumlah]
Lepas tu
Kita letaklah bulan berapa punya gaji ni
Ok contohnya [semak: perkataan tidak pasti]
SEP
2 5 [semak: perkataan tidak pasti, nombor atau jumlah]
Ini pun money pun [semak: perkataan tidak pasti]
Buatlah 3 janganlah pakai money yang banyak sangat [semak: nombor atau jumlah]
Money pun saya nak buat pakai
Jan
January [semak: perkataan tidak pasti]
FEB February
MAR dan so on
Dan year pun [semak: perkataan tidak pasti]
Ye janganlah buat panjang sangat [semak: perkataan tidak pasti]
Ia pun buat macam tu ialah
2025 [semak: perkataan tidak pasti, nombor atau jumlah]
2024 [semak: perkataan tidak pasti, nombor atau jumlah]
2023 [semak: nombor atau jumlah]
Macam tu
Dan ini yang kita masukkan
Betul [semak: perkataan tidak pasti]
Dekat dalam
Transfer ni [semak: perkataan tidak pasti]
Contoh macam ni
Nampak tu
Dia punya
Mana reference dia
Receiving bank
Reference
Tengok
Receive
Dia punya reference tu adalah
Cash sahaja
Lepas tu dia tak letak pun
Ada transfer detail
Ini rugi tau
Sepatutnya
Reference [semak: perkataan tidak pasti]
Reception reference tu
Inilah yang kita nak letak
Nampak
Cash [semak: perkataan tidak pasti]
Alah ruginya
Sebab sepatutnya
Bank account ni
Boleh menjadi
Standard SOP
Untuk bookkeeping
Upload je bank statement
Bookkeeping dekat CGBT [semak: perkataan tidak pasti]
Settle terus
Tak fikir-fikir dah
Rupanya bookkeeping
Boleh dia berjadir secara auto [semak: perkataan tidak pasti]
So
Nampak tak kat sini
Kita ada
Dia ikut bank sebenarnya benda ni
Tapi semua bank memang ada dua
Sekejap tengok nama dia [semak: perkataan tidak pasti]
Receiption
Ternajer [semak: perkataan tidak pasti]
Recipe [semak: perkataan tidak pasti]
Ternajer
P-I-E-N-T [semak: perkataan tidak pasti]
Sekejap ni
Reference
Reference [semak: perkataan tidak pasti]
Ada [semak: perkataan tidak pasti]
Transfer [semak: perkataan tidak pasti]
Detail
So ada dua [semak: perkataan tidak pasti]
Dia berapa [semak: perkataan tidak pasti]
Berapa word boleh masuk sini [semak: perkataan tidak pasti]
Saya tak sure
Saya tak ingat [semak: perkataan tidak pasti]
Berapa maximum
Yang ni pun CMB
Ok tengok eh [semak: perkataan tidak pasti]
Kita tengok CMB
CMB kat mana
Atas dia
From amount
Haa tu [semak: perkataan tidak pasti]
Permanent type tak ada pula tulis [semak: perkataan tidak pasti]
Kat mana dia punya tulis detail [semak: perkataan tidak pasti]
Reception [semak: perkataan tidak pasti]
Tak ada eh
Ya [semak: perkataan tidak pasti]
Oh di sana ok [semak: perkataan tidak pasti]
Tengok eh tengok ni
Kita nak cek yang susah weh [semak: perkataan tidak pasti]
Tengok kat mana [semak: perkataan tidak pasti]
Kat mana tu, taha tu nampak [semak: perkataan tidak pasti]
Kena tunjuk ni [semak: perkataan tidak pasti]
Itu dia [semak: perkataan tidak pasti]
Nampak tu
Taha tu
Itulah transaction instruction [semak: perkataan tidak pasti]
Dia tulis
Reception reference [semak: perkataan tidak pasti]
Inilah maksud saya
Sayang bila kita tak gunakan benda ni
So katakanlah tak muat
Maka awak buat lah macam ni [semak: perkataan tidak pasti]
Contohnya kalau tak muat
Ni kalau tak muat awak boleh buat [semak: perkataan tidak pasti]
S-A-L [semak: perkataan tidak pasti]
Dash [semak: perkataan tidak pasti]
Apa benda [semak: perkataan tidak pasti]
Contoh kita ambil situasi lain pula
Kita beli barang pantry [semak: perkataan tidak pasti]
Ok barang pantry [semak: perkataan tidak pasti]
Kita beli barang pantry
So nama dia adalah O-F-F
Ni untuk office [semak: perkataan tidak pasti]
Apa O-F-F
Kita beli apa ni
Contohnya
Kita beli satu bundle paper A4 [semak: nombor atau jumlah]
Boleh tulis
Paper
Rapat je semua eh
A4 [semak: nombor atau jumlah]
Lepas tu
Dash patutnya nak buat [semak: perkataan tidak pasti]
SEP25 [semak: nombor atau jumlah]
Tapi tak muat
So belakang ni kita tulis kat sini [semak: perkataan tidak pasti]
SEP25 [semak: nombor atau jumlah]
Letak
Letak bulan sebab kita nak recognize ni [semak: perkataan tidak pasti]
Untuk pembelanjaan bulan keberapa
So bagus letak bulan terus
Katalah kita tak muat
Dia buat macam ni [semak: perkataan tidak pasti]
Tapi kalau muat letak dalam satu baris terus
SEP25 [semak: nombor atau jumlah]
Macam tu
So, saya nak cadangkan yang ni kat bawah
Kalau tak muat bulan ni
Tapi point dia guys, bila awak buat macam ni [semak: perkataan tidak pasti]
Bila awak upload je dekat Cik GPT [semak: perkataan tidak pasti]
Ataupun bagi dekat accountant
Awak akan ada
Self-explanatory
Bank statement
Bank statement tu sangat clean
Sampai orang dah faham dah apa benda
Sebab awak menggunakan formula
Asosowa, salary, outsource
Office, software, others dan juga ads [semak: perkataan tidak pasti]
Okay, katakanlah awak nak tambah [semak: perkataan tidak pasti]
Saya rasa tak puas hatilah tuan [semak: perkataan tidak pasti]
Saya nak tambah satu lagi boleh tak?
Loan
Eh, silakan
Ini idea je
Awak tambahlah
L-O-R
Loan
Dah, settle
Awak nak asingkan
Awak kata [semak: perkataan tidak pasti]
Ni tak ada loan lah tuan [semak: perkataan tidak pasti]
Saya nak tambah satu lagi tuan [semak: perkataan tidak pasti]
Apa benda?
Satu lagi saya nak tambah untuk [semak: perkataan tidak pasti]
Apa?
Apa-apa je lah [semak: perkataan tidak pasti]
Untuk leisure ke apa-apa
Tambahlah
Point dia, saya buat ni
Sebab kebanyakan orang
Memang ada lima ni
Tapi kalau awak nak wujudkan
Yang ke-enam [semak: perkataan tidak pasti]
Eh, ada enam
6 ni [semak: perkataan tidak pasti, nombor atau jumlah]
awak nak wujudkan yang ke 7 pun [semak: perkataan tidak pasti, nombor atau jumlah]
terpulang pada awak [semak: perkataan tidak pasti]
awak nak tambah yang loan
satu lagi [semak: perkataan tidak pasti]
dah jadi 7 semua sekali [semak: nombor atau jumlah]
ni terpulang pada awak
so
dengan cara macam ni guys
operating account kita
yang bertrabur tadi tu [semak: perkataan tidak pasti]
berpusin-pusin-pusin duit
tiba-tiba
senang nak baca
huf [semak: perkataan tidak pasti]
tahniah
tak payah ada accountant macam ni
setiap bulan awak upload dia CHPT [semak: perkataan tidak pasti]
dah settle
lepas tu suruh dia buat audit
dah settle
sebab awak dah clear dekat sini
so
ini adalah formula
macam mana nak uruskan [semak: perkataan tidak pasti]
bank account paling pemalas
alright so kita jumpa lagi dalam video [semak: perkataan tidak pasti]
yang seterusnya