Bookkeeping & Transaction
Draf transkrip dengan bingkai asal rakaman. Pengecaman pertuturan automatik dan kesesuaian setiap bingkai masih memerlukan semakan.
00:00:00–00:00:24
Operating Account cara untuk buat label guys. Untuk manage Operating Account ni saya nak ajar awak cara untuk berbookkeeping. Operating Account tapi ada dua benda ni yang penting kita nak tahu. Satu adalah apakah itu bookkeeping? Haa kalaulah saya boleh ajar diri saya dulu dah lama saya ajar benda ni. Tapi bodohnya saya baru sekarang saya faham. Sekarang pun saya tengah belajar Accounting sebenarnya. Saya belajar dekat satu universiti.
00:00:24–00:00:27
Operating Account cara untuk buat label guys. Untuk manage Operating Account ni saya nak ajar awak cara untuk berbookkeeping. Operating Account tapi ada dua benda ni yang penting kita nak tahu. Satu adalah apakah itu bookkeeping? Haa kalaulah saya boleh ajar diri saya dulu dah lama saya ajar benda ni. Tapi bodohnya saya baru sekarang saya faham. Sekarang pun saya tengah belajar Accounting sebenarnya. Saya belajar dekat satu universiti.
00:00:27–00:00:30
Operating Account cara untuk buat label guys. Untuk manage Operating Account ni saya nak ajar awak cara untuk berbookkeeping. Operating Account tapi ada dua benda ni yang penting kita nak tahu. Satu adalah apakah itu bookkeeping? Haa kalaulah saya boleh ajar diri saya dulu dah lama saya ajar benda ni. Tapi bodohnya saya baru sekarang saya faham. Sekarang pun saya tengah belajar Accounting sebenarnya. Saya belajar dekat satu universiti.
00:00:30–00:00:33
Bookkeeping dan juga
Transaction
00:00:33–00:00:36
Transaction
Ok, bookkeeping ni apa?
00:00:36–00:00:39
Ok, bookkeeping ni apa?
Ok, awak boleh tengok eh, dekat dalam
00:00:39–00:00:42
Ok, awak boleh tengok eh, dekat dalam
Tulisan tu, ok, boleh tengok dekat
Yang ni, kita akan buat dia full
00:00:42–00:00:45
Yang ni, kita akan buat dia full
Tapi kalau awak tengok, ini adalah
00:00:45–00:00:48
Tapi kalau awak tengok, ini adalah
Antara strategi yang kita akan guna
First kali, kita akan guna
00:00:48–00:00:51
First kali, kita akan guna
Nombor satu, nombor satu strategi yang kita guna
00:00:51–00:00:54
Nombor satu, nombor satu strategi yang kita guna
Kita akan guna
Satu, mana tu, sini
00:00:54–00:00:57
Satu, mana tu, sini
Nombor satu adalah kita akan guna
00:00:57–00:01:00
Nombor satu adalah kita akan guna
Centralize
Bank account
00:01:00–00:01:03
Bank account
Bank account ni kita guna centralize
00:01:03–00:01:06
Bank account ni kita guna centralize
That's why kita ada operating account
Operating account ni adalah bank account yang centralize
00:01:06–00:01:09
Operating account ni adalah bank account yang centralize
Duit masuk, semua kat situ
00:01:09–00:01:12
Duit masuk, semua kat situ
Bila semua money in dan money out
Dekat dalam satu bank sahaja
00:01:12–00:01:15
Dekat dalam satu bank sahaja
May bank, so senang awak nak buat bookkeeping
00:01:15–00:01:18
May bank, so senang awak nak buat bookkeeping
Sebab may bank dah jadi auto bookkeeping untuk awak
00:01:18–00:01:39
Sebab may bank dah jadi auto bookkeeping untuk awak
Maka pergi kepada strategi yang seterusnya
Kalau awak banyak sangat bank, pening
Awak nak kena tengok semua transaksi
Sebab samalah
Bookkeeping ni dia kena tally dengan bank
Okay lepas tu combine
Kalau katalah small-small
Ni kalau katalah kita panggil sebagai
Small transaction
Small transaction ni
00:01:39–00:01:42
Small transaction ni
Saya cadangkan
Saya bukan accountant bertahuliah
Awak boleh fikir sendirilah
00:01:42–00:01:45
Awak boleh fikir sendirilah
Tapi ni tips yang saya cadangkan
Small transaction
00:01:45–00:01:48
Small transaction
Jadikan sebagai petty cash
Ini yang kecil sangat lah
00:01:48–00:01:51
Ini yang kecil sangat lah
Yang macam kita ni
00:01:51–00:01:54
Yang macam kita ni
Buat wujudkan petty cash
Sebab kita tak nak banyak sangat transaction
00:01:54–00:01:57
Sebab kita tak nak banyak sangat transaction
Kalau kecil-kecil tu buat sekaligus
Ini adalah untuk pantry
00:01:57–00:02:00
Ini adalah untuk pantry
Ini adalah untuk equipment
Sekaliguskan dia
00:02:00–00:02:03
Sekaliguskan dia
Unless awak nak
Tracking satu-satu-satu-satu
00:02:03–00:02:06
Tracking satu-satu-satu-satu
Boleh juga
Tapi saya lebih pernah nak simplify
00:02:06–00:02:09
Tapi saya lebih pernah nak simplify
Saya letak satu budget
Berapa budget penting cash kita
Kita combine kan semua
00:02:09–00:02:12
Kita combine kan semua
Dalam satu
Transaksi besar
00:02:12–00:02:15
Transaksi besar
Boom
RM350
Sedangkan dalam tu sebenarnya ada 10 item
00:02:15–00:02:18
Sedangkan dalam tu sebenarnya ada 10 item
Tak ada awak transfer sesatu
00:02:18–00:02:21
Okay next adalah
Kita nak wujudkan
00:02:21–00:02:24
Kita nak wujudkan
Code
Nombor 4
Nombor 3
Kita nak wujudkan
00:02:24–00:02:27
Kita nak wujudkan
00:02:27–00:02:48
Transaction
Code
Ini yang benda mahal yang saya nak jawab ni
Macam mana kita nak buat dia ibaratnya
Dia adalah auto bookkeeping
Dia auto
Kita tengok je bank statement kita tu
Upload kat Cik GPT terus settle
Sebab tu lah
Kita kena jadikan hari Jumaat
00:02:48–00:02:51
Kita kena jadikan hari Jumaat
Sebagai hari review
Friday equal finance day
00:02:51–00:02:54
Friday equal finance day
Ya ya ya saya tahu awak nak buat
00:02:54–00:02:57
Ya ya ya saya tahu awak nak buat
Sale tapi boleh tak kita
bersepakat, check five days
00:02:57–00:03:00
bersepakat, check five days
sebagai hari finance kita
00:03:00–00:03:03
financial
00:03:03–00:03:06
financial
salah dia je
ini satu je
00:03:06–00:03:09
ini satu je
financial, ok, hari financial
00:03:09–00:03:12
financial, ok, hari financial
hari Jumaat, sebab apa? time toh awak akan review
balik semua pembelanjaan, dan review setiap minggu
00:03:12–00:03:15
balik semua pembelanjaan, dan review setiap minggu
eh, jangan setiap bulan
00:03:15–00:03:18
eh, jangan setiap bulan
boleh nak review, ini kan tahunan lagi, teruk
review setiap minggu, jadikan habit, sebab awak
00:03:18–00:03:21
review setiap minggu, jadikan habit, sebab awak
kena track duit pergi mana, tak nak ada kebocoran
00:03:21–00:03:24
kena track duit pergi mana, tak nak ada kebocoran
so, Jumaat, check sekejap
Dengan accountant
00:03:24–00:03:27
Dengan accountant
Dengan admin
Alah sejam sekejap
Setengah jam go through
Semua transaksi
00:03:27–00:03:30
Semua transaksi
Ni apa ni apa ni apa
Nak tengok
Betul ke tak
Dan kita nak buat
00:03:30–00:03:33
Dan kita nak buat
Dia strategi ni
00:03:33–00:03:36
Dia strategi ni
Strategi yang kot ni
Tapi kita nak buat
Sebenarnya nama dia adalah
00:03:36–00:03:39
Sebenarnya nama dia adalah
Self
00:03:39–00:03:42
Explanatory
Dia senang nak explain
00:03:42–00:03:45
Dia senang nak explain
Self
Explanatory
Bank statement
00:03:45–00:03:48
Bank statement
Kalau saya bagi bank statement
Awak tengok pun awak dah faham dah
00:03:48–00:03:51
Awak tengok pun awak dah faham dah
So senang lah untuk
00:03:51–00:04:12
So senang lah untuk
Auditor
menguruskan bank account kita
even bank statement awak ni
awak download
lepas tu awak upload dekat CHVT
beritahu dia
tolong audit perbelanjaan saya
untuk bulan ni
dia tahu
sebab saya nak beritahu awak
kita akan formula code
guna code ni adalah SOSOA
S-O-O-S-O-A
00:04:12–00:04:15
S-O-O-S-O-A
ini code kita
00:04:15–00:04:18
ini code kita
dan dia mesti tulis formula label
so formula label
00:04:18–00:04:21
so formula label
kita akan buat macam ni
SOSOA punya code
00:04:21–00:04:24
SOSOA punya code
00:04:24–00:04:27
Ok, lepas tu kita letak dash
00:04:27–00:04:30
Lepas tu kita akan letak details
00:04:30–00:04:33
00:04:33–00:04:36
Lepas tu kita letak dash lagi
00:04:36–00:04:39
Lepas tu kita letak dash lagi
Lepas tu month
00:04:39–00:04:45
Dan juga year, combine
Haa macam tu, senang je
So, katakanlah pembelajaran awak tu
00:04:45–00:04:48
So, katakanlah pembelajaran awak tu
Untuk apa?
Awak letaklah, ambil sikit je depan tu
00:04:48–00:04:51
Awak letaklah, ambil sikit je depan tu
Sell
Awak ajar cik GPT, beritahu dia
Kalau baca remarks ni, itu adalah maksudnya sell dah
00:04:51–00:04:54
Kalau baca remarks ni, itu adalah maksudnya sell dah
Sebab kita nak kena pendek
00:04:54–00:04:57
Sebab kita nak kena pendek
Contohnya, saya bayar gaji abu
Gaji Abu, gaji RM
00:04:57–00:05:21
Gaji Abu, gaji RM
RM3,500
So apa transaction untuk gaji Abu ni
Saya akan letak
Kita ambil dulu
S, kita akan
Sosawa ni salary
Ok salary, code dia adalah S-A-L
Outsource
Code dia adalah
O-U-T
00:05:21–00:05:24
O-U-T
Office
Code dia adalah
00:05:24–00:05:27
Code dia adalah
O-F-F
00:05:27–00:05:30
Software
Code dia adalah
00:05:30–00:05:33
Code dia adalah
SOF
Others
00:05:33–00:05:36
Others
Code dia adalah
OTH
00:05:36–00:05:39
OTH
Ads
Nasi baik ngang-ngang tiga
ADF je lah terus
00:05:39–00:05:42
ADF je lah terus
Awak better check APT
Kalau nampak remaks ni
00:05:42–00:05:45
Kalau nampak remaks ni
Maksudnya ni
So
Apa remaks ni?
00:05:45–00:05:48
Apa remaks ni?
Remaks dalam bank account tau
Cuba buka jap
Maybank transfer punya
00:05:48–00:05:51
Maybank transfer punya
Reference tu
Faham tak?
00:05:51–00:05:54
Ambil gambar mana-mana
Cari kat google image
Cari gambar reference tu
00:05:54–00:05:57
Cari gambar reference tu
Sebab bila kita transfer kan
Kan ada remarks
Referens apa-semua-semua
00:05:57–00:06:00
Referens apa-semua-semua
Cuba cari gambar
Takut orang tak boleh nak bayangkan
00:06:00–00:06:03
Takut orang tak boleh nak bayangkan
So
Kita akan buat
00:06:03–00:06:06
Kita akan buat
Kita punya remarks kita
00:06:06–00:06:09
Kita punya remarks sebagai apa
00:06:09–00:06:12
Sebagai
Ni kalau remarks dalam bank eh
00:06:12–00:06:15
Ni kalau remarks dalam bank eh
Kita akan buat remarks
00:06:15–00:06:18
Ni gaji
Sell
S-A-L
00:06:18–00:06:21
S-A-L
Dash
Detail apa
00:06:21–00:06:24
Abu
Dah letak abu pun boleh lah
00:06:24–00:06:30
Dah letak abu pun boleh lah
Ok 6 sekejap
Lepas tu
Kita letaklah bulan berapa punya gaji ni
00:06:30–00:06:33
Kita letaklah bulan berapa punya gaji ni
Ok contohnya
00:06:33–00:06:36
SEP
2 5
00:06:36–00:06:39
2 5
Ini pun money pun
Buatlah 3 janganlah pakai money yang banyak sangat
00:06:39–00:06:42
Buatlah 3 janganlah pakai money yang banyak sangat
Money pun saya nak buat pakai
00:06:42–00:06:45
Money pun saya nak buat pakai
Jan
00:06:45–00:07:06
Jan
January
FEB February
MAR dan so on
Dan year pun
Ye janganlah buat panjang sangat
Ia pun buat macam tu ialah
2025
2024
2023
Macam tu
Dan ini yang kita masukkan
Betul
Dekat dalam
Transfer ni
Contoh macam ni
Nampak tu
00:07:06–00:07:09
Nampak tu
Dia punya
00:07:09–00:07:12
Mana reference dia
Receiving bank
00:07:12–00:07:15
Receiving bank
Reference
Tengok
00:07:15–00:07:18
Receive
Dia punya reference tu adalah
Cash sahaja
00:07:18–00:07:21
Cash sahaja
Lepas tu dia tak letak pun
Ada transfer detail
00:07:21–00:07:24
Ada transfer detail
Ini rugi tau
Sepatutnya
00:07:24–00:07:27
Sepatutnya
Reference
Reception reference tu
00:07:27–00:07:30
Reception reference tu
Inilah yang kita nak letak
Nampak
00:07:30–00:07:33
Cash
Alah ruginya
Sebab sepatutnya
00:07:33–00:07:36
Sebab sepatutnya
Bank account ni
Boleh menjadi
Standard SOP
00:07:36–00:07:39
Standard SOP
Untuk bookkeeping
Upload je bank statement
00:07:39–00:07:42
Upload je bank statement
Bookkeeping dekat CGBT
Settle terus
00:07:42–00:07:45
Settle terus
Tak fikir-fikir dah
Rupanya bookkeeping
Boleh dia berjadir secara auto
00:07:45–00:07:48
Boleh dia berjadir secara auto
So
Nampak tak kat sini
Kita ada
00:07:48–00:07:51
Kita ada
Dia ikut bank sebenarnya benda ni
Tapi semua bank memang ada dua
00:07:51–00:07:54
Tapi semua bank memang ada dua
Sekejap tengok nama dia
00:07:54–00:07:57
Receiption
Ternajer
00:07:57–00:08:00
Recipe
Ternajer
00:08:00–00:08:03
Ternajer
P-I-E-N-T
00:08:03–00:08:06
P-I-E-N-T
Sekejap ni
Reference
00:08:06–00:08:09
Reference
00:08:09–00:08:12
Reference
Ada
Transfer
00:08:12–00:08:15
00:08:15–00:08:18
Detail
So ada dua
Dia berapa
Berapa word boleh masuk sini
00:08:18–00:08:42
Berapa word boleh masuk sini
Saya tak sure
Saya tak ingat
Berapa maximum
Yang ni pun CMB
Ok tengok eh
Kita tengok CMB
CMB kat mana
Atas dia
From amount
Haa tu
Permanent type tak ada pula tulis
00:08:42–00:08:45
Permanent type tak ada pula tulis
Kat mana dia punya tulis detail
00:08:45–00:08:48
Reception
Tak ada eh
00:08:48–00:08:54
Tak ada eh
Ya
Oh di sana ok
00:08:54–00:08:57
Tengok eh tengok ni
Kita nak cek yang susah weh
00:08:57–00:09:00
Kita nak cek yang susah weh
Tengok kat mana
Kat mana tu, taha tu nampak
00:09:00–00:09:03
Kat mana tu, taha tu nampak
Kena tunjuk ni
00:09:03–00:09:06
00:09:06–00:09:09
Itu dia
00:09:09–00:09:12
Nampak tu
Taha tu
00:09:12–00:09:15
Taha tu
Itulah transaction instruction
00:09:15–00:09:18
Itulah transaction instruction
Dia tulis
Reception reference
00:09:18–00:09:21
Reception reference
Inilah maksud saya
Sayang bila kita tak gunakan benda ni
00:09:21–00:09:24
Sayang bila kita tak gunakan benda ni
So katakanlah tak muat
Maka awak buat lah macam ni
00:09:24–00:09:27
Maka awak buat lah macam ni
Contohnya kalau tak muat
00:09:27–00:09:30
Contohnya kalau tak muat
Ni kalau tak muat awak boleh buat
00:09:30–00:09:33
S-A-L
Dash
00:09:33–00:09:36
Dash
Apa benda
Contoh kita ambil situasi lain pula
00:09:36–00:09:39
Contoh kita ambil situasi lain pula
Kita beli barang pantry
Ok barang pantry
00:09:39–00:09:42
Ok barang pantry
Kita beli barang pantry
So nama dia adalah O-F-F
00:09:42–00:09:45
So nama dia adalah O-F-F
Ni untuk office
00:09:45–00:09:54
Ni untuk office
Apa O-F-F
Kita beli apa ni
Contohnya
Kita beli satu bundle paper A4
Boleh tulis
00:09:54–00:09:57
Boleh tulis
Paper
00:09:57–00:10:18
Rapat je semua eh
A4
Lepas tu
Dash patutnya nak buat
SEP25
Tapi tak muat
So belakang ni kita tulis kat sini
SEP25
Letak
Letak bulan sebab kita nak recognize ni
Untuk pembelanjaan bulan keberapa
00:10:18–00:10:21
So bagus letak bulan terus
Katalah kita tak muat
00:10:21–00:10:24
Katalah kita tak muat
Dia buat macam ni
Tapi kalau muat letak dalam satu baris terus
00:10:24–00:10:27
Tapi kalau muat letak dalam satu baris terus
SEP25
Macam tu
00:10:27–00:10:30
Macam tu
So, saya nak cadangkan yang ni kat bawah
00:10:30–00:10:33
So, saya nak cadangkan yang ni kat bawah
Kalau tak muat bulan ni
Tapi point dia guys, bila awak buat macam ni
00:10:33–00:10:36
Tapi point dia guys, bila awak buat macam ni
Bila awak upload je dekat Cik GPT
00:10:36–00:10:39
Bila awak upload je dekat Cik GPT
Ataupun bagi dekat accountant
00:10:39–00:10:42
Ataupun bagi dekat accountant
Awak akan ada
00:10:42–00:10:45
Self-explanatory
Bank statement
00:10:45–00:10:48
Bank statement
Bank statement tu sangat clean
Sampai orang dah faham dah apa benda
00:10:48–00:10:51
Sampai orang dah faham dah apa benda
Sebab awak menggunakan formula
00:10:51–00:10:54
Asosowa, salary, outsource
Office, software, others dan juga ads
00:10:54–00:10:57
Office, software, others dan juga ads
Okay, katakanlah awak nak tambah
00:10:57–00:11:00
Okay, katakanlah awak nak tambah
Saya rasa tak puas hatilah tuan
Saya nak tambah satu lagi boleh tak?
00:11:00–00:11:03
Saya nak tambah satu lagi boleh tak?
Loan
Eh, silakan
Ini idea je
00:11:03–00:11:06
Ini idea je
Awak tambahlah
L-O-R
00:11:06–00:11:09
Loan
Dah, settle
Awak nak asingkan
Awak kata
Ni tak ada loan lah tuan
00:11:09–00:11:12
Ni tak ada loan lah tuan
Saya nak tambah satu lagi tuan
Apa benda?
00:11:12–00:11:15
Satu lagi saya nak tambah untuk
Apa?
00:11:15–00:11:18
00:11:18–00:11:21
00:11:21–00:11:24
Apa-apa je lah
Untuk leisure ke apa-apa
00:11:24–00:11:27
Untuk leisure ke apa-apa
Tambahlah
Point dia, saya buat ni
00:11:27–00:11:30
Point dia, saya buat ni
Sebab kebanyakan orang
Memang ada lima ni
Tapi kalau awak nak wujudkan
00:11:30–00:11:33
Tapi kalau awak nak wujudkan
Yang ke-enam
Eh, ada enam
6 ni
00:11:33–00:11:36
6 ni
awak nak wujudkan yang ke 7 pun
terpulang pada awak
00:11:36–00:11:39
terpulang pada awak
awak nak tambah yang loan
satu lagi
dah jadi 7 semua sekali
ni terpulang pada awak
00:11:39–00:12:09
ni terpulang pada awak
so
dengan cara macam ni guys
operating account kita
yang bertrabur tadi tu
berpusin-pusin-pusin duit
tiba-tiba
senang nak baca
huf
tahniah
tak payah ada accountant macam ni
setiap bulan awak upload dia CHPT
dah settle
lepas tu suruh dia buat audit
dah settle
sebab awak dah clear dekat sini
so
ini adalah formula
macam mana nak uruskan
bank account paling pemalas
alright so kita jumpa lagi dalam video
yang seterusnya
00:12:09–00:12:12
00:12:12–00:12:12
