Time Management EP005

Lihat hubungan topik dahulu

Time Management EP005

Peta ini menunjukkan susunan konsep dalam pelajaran. Klik topik untuk huraian serta bingkai sumbernya.

Fahami satu konsep pada satu masa

Setiap bingkai dikekalkan daripada rakaman asal. Klik imej untuk membukanya pada saiz asal.

Langkah 1: akses Kalendar dan tentukan tujuan

Pembukaan menggunakan Surah Al-Asr sebagai refleksi mengenai masa dan meminta penonton untuk mengikuti pada komputer riba / iPad. Coach Adib mengumumkan kelas satu jam dari 7:40 hingga 8:40 tetapi memanjangkannya; rakaman yang diukur adalah kira-kira 106 minit 43 saat.

Langkah 1 adalah mengakses Kalendar Google pada komputer riba dan telefon. Demo komputer riba yang dirakam masuk ke akaun Google pemiliknya, menggunakan menu aplikasi sembilan titik, menggulir ke Kalendar dan membukanya.

Dia lebih suka alat Google percuma dan kemudian nama Kalendar, Tugas, Spreadsheet / Sheets, Dokumen dan Drive, dengan alat lain yang digambarkan sebagai pilihan. Menamakan mereka wajib untuk setiap pemilik atau sepenuhnya diselaraskan dalam setiap penggunaan adalah retorika; tidak ada persediaan integrasi / keselamatan yang lengkap ditunjukkan.

Tuntutan untuk membuka lima jam, hidup dua puluh lapan / tiga puluh dua jam dalam sehari atau menjalankan beberapa syarikat adalah metafora / janji produktiviti, bukan masa jam tambahan atau hasil yang terbukti.

Langkah 2: lindungi empat jenis masa

Empat blok adalah rehat / tidur, kerja pagi yang mendalam, mesyuarat kemudian dan masa keluarga malam. Tidur diletakkan pertama kerana Coach Adib melihat tenaga harian sebagai asas jadual.

Rajah tenaga jatuh dari pagi ke petang. Ini adalah corak yang disederhanakan, bukan bukti semua orang mempunyai kronotype yang sama atau bahawa mesyuarat harus selalu berlaku kemudian.

Dia mula-mula berkata mesyuarat petang, kemudian demonstrasi membenarkan mesyuarat dari jam 11 pagi dan seterusnya. Kerja mendalam bermaksud kerja peribadi yang dilindungi seperti laporan, iklan pembelajaran, kandungan atau data, dan bukannya mengisi pagi dengan mesyuarat / rangkaian.

Dia mencadangkan masa keluarga untuk pemulihan / sokongan dan mencadangkan panggilan / Zoom jika keluarga jauh. Menamakan tekanan just mindset adalah penyederhanaan yang berlebihan, bukan penilaian atau rawatan tekanan.

Contoh tidur dan komen minimum enam jam adalah contoh jadual peribadi, bukan keperluan tidur yang disahkan. Perbincangan mengenai senaman/gim juga tidak menetapkan preskripsi perubatan atau latihan.

Demonstrasi: mencipta dan mengulangi peristiwa tidur

Coach Adib menukar Kalendar ke pandangan hari / minggu, klik masa, menamakan item Tidur, memilih Acara dan menetapkan permulaan / akhir pada tengah malam. Contoh terakhirnya adalah 11:30 malam sehingga hari berikutnya pada 5:30 pagi, enam jam; contoh sebelumnya bermula pada 11 malam.

Dia menyimpan peristiwa, mengubahnya ke kelabu dan mengedit tetapan ulangan dari Tidak Ulangi ke Harian. Urutan yang dirakam menunjukkan blok berulang, bukan bukti label UI semasa atau tempoh tidur yang sesuai untuk pengguna.

Warna kelabu adalah warnanya untuk masa rutin / bukan output. Menamakan tidur tidak produktif berkaitan dengan klasifikasi outputnya, bukan pentingnya; dia secara eksplisit memanggil rehat penting.

Ulangan mewakili masa yang dimaksudkan. Mencipta peristiwa tidak mengesahkan bahawa aktiviti itu berlaku atau bahawa tabiat telah berubah.

Demonstrasi: kerja tertumpu, mesyuarat, senaman dan keluarga

Contohnya memasukkan doa pagi sekitar jam 6 pagi dalam warna hijau dan pengangkutan sekolah sekitar jam 7 pagi dalam warna kelabu, kemudian 8:30 hingga 10:30 kerja dalam warna hijau. Dua jam adalah blok kerja fokus yang disukai, bukan minimum wajib untuk setiap tugas.

Coach Adib memanggil pengangkutan bukan kerja output dan lebih suka ikatan dedikasi kemudian; dia mengakui bahawa orang lain mungkin melihatnya sebagai masa dengan anak-anak. Labelnya tidak membuktikan pengangkutan keluarga tidak bernilai.

Mesyuarat menggunakan biru, lebih baik dari 11am dan seterusnya dan di bawah sembilan puluh minit; mesyuarat sampelnya adalah satu jam. Beliau berpendapat bahawa pemilik juga memerlukan masa belajar / kerja, dan bukannya hanya mengarahkan kakitangan.

Blok gimnasium ilustrasi sekitar jam 4 petang menggunakan kuning. Komen RM200 yuran kecergasan adalah sejarah dan tidak disahkan. Rekod latihan dan catatan kesihatan tidak boleh digunakan sebagai rejimen yang ditetapkan.

Masa keluarga bermula sekitar 6/6:30 petang, dengan sekurang-kurangnya dua jam dalam keutamaan dan contohnya 6:30 hingga 9:30 malam. Dia menggunakan merah jambu / Flamingo dan membenarkan kerja ringan semasa berdekatan; itu adalah model peribadi beliau, bukan bukti masa berkualiti yang tidak terganggu.

Demonstrasi menunjukkan menyeret blok ke masa lain. Pilihan warna membantu dia membaca rancangan; mereka adalah konvensyen dan bukannya tetapan wajib. Tuntutan pembangunan peribadi / pendapatan yang dikaitkan dengan Brian Tracy adalah pernyataan motivasi yang tidak disahkan, bukan formula yang menentukan pendapatan.

Langkah 3 dan 4: orang, acara dan tugas pendek

Langkah 3 menugaskan orang. Coach Adib mencadangkan tajuk acara yang mengandungi orang / pasukan yang berkaitan, atau with Self untuk kerja solo, dan menyebut jemputan Google. Menulis nama tidak sama dengan menghantar jemputan atau mendapatkan penerimaan mereka.

Dia lebih suka mesyuarat kecil yang relevan kira-kira empat hingga enam, kurang daripada sepuluh, daripada menjemput pemerhati yang tidak perlu. Itu adalah pilihan rancangan mesyuaratnya, bukan peraturan jumlah orang universal.

Langkah 4 memisahkan Acara, blok tempoh untuk aktiviti kritikal, dari Tugas, item pendek / mudah. Perbezaan lima belas minit adalah konvensyen peribadi; sempadan yang tepat digambarkan secara tidak konsisten sebagai di atas / di bawah dan pada atau di bawah lima belas minit, dan bukan peraturan yang dikenakan oleh produk.

Antara muka yang dirakam beralih antara Kalendar dan Tugas, mencipta contoh seperti memanggil seseorang untuk laporan dan memperbaharui cukai jalan raya, dan beralih kalendar / tugas yang kelihatan. Setiap tugas memerlukan tarikh akhir dalam kaedahnya; tanpa itu dia memanggil entri senarai keinginan.

Satu contoh tugas tanpa masa muncul di bahagian atas / kawasan sepanjang hari; menambah masa meletakkannya dalam grid masa. Rakaman tidak menubuhkan keupayaan Tugas semasa atau semua semantik tarikh akhir. Ini adalah langkah yang diperhatikan dalam UI sejarah.

Pada ketika ini, dia mengaitkan kira-kira empat puluh hingga enam puluh peratus idea asas kepada Dan Martell dan mengatakan bahawa dia menyesuaikan mereka. Perubahan ejaan dan atribusi adalah pernyataan yang direkodkan, bukan kutipan yang diperiksa secara bebas.

Langkah 5 dan 6: penyangga, masa berganda dan perancangan

Buffer bermaksud meninggalkan jurang di antara blok supaya rancangan tidak terlalu ketat. Dia menyeret peristiwa untuk menunjukkannya, sambil mengatakan rutinannya sendiri kadang-kadang tidak mempunyai penyangga. Tuntutan peribadi itu tidak menghilangkan perjalanan, persediaan atau kelebihan.

Zon masa berganda bermaksud menggabungkan aktiviti yang serasi, bukan mengkonfigurasi zon masa kalendar geografi. Contoh termasuk belajar audio semasa perjalanan atau memanggil keluarga. Menonton video semasa memandu tidak selamat; contoh kursus tidak menetapkan mod selamat atau alasan untuk gangguan.

Langkah 6 tempat merancang awal pagi, sebelum tidur atau pada hari Ahad untuk semakan mingguan. Slip Sabtu yang diucapkan diperbetulkan kepada Ahad. Keutamaan satu jam dan "satu jam menjimatkan tiga" adalah tuntutan, bukan nisbah kecekapan yang terbukti.

Jarak perancangan terperinci adalah Hari ini, Tiga Hari dan Dua Minggu di papan putih. Bacaan dua hari yang lebih awal diselesaikan oleh papan akhir / ringkasan. Dia memberi amaran terhadap perincian yang berlebihan jauh ke masa depan.

Soalan penonton forex / kerjaya mendapat pendapat agama dan peribadi mengenai ketidakpastian dan belajar jualan / bekerja untuk orang lain. Ini bukan keputusan yang disahkan, nasihat pelaburan atau penilaian kelayakan ahli penonton.

Langkah 7: Penentuan kualiti penyelesaian dan pengiraan yang diperbetulkan

Kadar Penutupan mengkaji seberapa baik acara/tugas yang dirancang dilaksanakan. Coach Adib mencadangkan menambah peratusan pada permulaan tajuk item, sering mengkaji semula semalam, kemudian membuat entri Kadar Penuh. Ini adalah penyuntingan manual, bukan ciri penarafan automatik.

Aktiviti doa / terlepas dinilai sifar atau seratus dalam contohnya; perancangan / kerja mendalam / mesyuarat / keluarga mungkin menerima penilaian subjektif separa seperti tujuh puluh / lapan puluh peratus. Kualiti dan penyempurnaan bercampur, jadi skor ini bukan ukuran prestasi yang disahkan.

Matlamatnya adalah kira-kira lapan puluh peratus: hasil enam puluh peratus yang kerap mungkin menunjukkan perancangan yang berlebihan, sementara seratus berterusan mungkin bermakna tugas terlalu mudah. Tafsiran itu adalah heuristiknya, bukan bukti risiko keletihan atau beban kerja yang betul.

Jumlah kerja adalah 620 mata peratusan di sembilan item. Purata berat sama yang betul adalah 620 ÷ 9 = 68.8889%, setara (620 ÷ 900) × 100. Dia menyatakan enam puluh lapan peratus daripada membulatkan kepada 68.89% atau enam puluh sembilan peratus.

Sumber tidak memberi berat kepada item mengikut tempoh, kesan atau kesukaran. Panggilan pendek dan blok kerja yang panjang boleh dikira sama, jadi purata tidak boleh ditafsirkan sebagai peratusan jam produktif atau hasil perniagaan.

Langkah 8 hingga 10: tema, tanggungjawab dan jalan pintas

Langkah 8 memberikan tema hari, dengan contoh laporan, kandungan, mesyuarat pasukan atau kewangan. Coach Adib memanggil ini kerja pengumpulan: menyediakan dan menembak bahan yang sama dalam satu kumpulan dan bukannya menetapkan semula berulang kali. Contoh tugasan hari kerja adalah fleksibel, tidak wajib.

Langkah 9 menggunakan rakan latihan / penyelia neutral, mungkin rakan kongsi, kawan, ahli, kakitangan atau pemimpin. Tinjauan harian kira-kira lima belas minit kalendar / penarafan menyediakan akuntabiliti. Dia berkata dia menggunakan PA; status pekerjaan sahaja tidak menjadikan seseorang netral.

Langkah 10 meletakkan akses Kalendar pada skrin utama telefon dan mencipta penanda buku komputer riba / akses yang ditempel. Pengurangan geseran adalah idea sokongan tabiatnya. Bookmarking, menempel tab dan memasang aplikasi adalah tindakan yang berbeza walaupun kata-kata gabungan kasualnya.

Coach Adib secara ringkas menunjukkan kalendar peribadi yang jauh dan meminta bahawa butiran tidak boleh dibaca. Catatan ini menggunakan contoh pengajaran dan rangka kerja dan bukannya menulis entri kalendar peribadi.

Model sepuluh langkah boleh mengatur niat dan semakan, tetapi tidak menunjukkan jaminan sebab lima jam tambahan atau pengurusan beberapa syarikat.

Promosi bersejarah dan penjelasan kejelasan kemudian

Promosi BBO yang bersejarah menyenaraikan untung bersih 30K, pengambilan pekerja, perkongsian dan aliran tunai, menjanjikan rekod akses / templat dan membincangkan harga promosi standard RM150 berbanding RM100. Dua puluh slot diiklankan, walaupun ada dua puluh lima slip penghitungan komen; lapan slot pembayaran gagal yang didakwa kemudiannya dibuka semula.

Pitch sendiri melaporkan empat puluh usaha, lima belas pelancaran yang berjaya, lima perniagaan, tujuh puluh kakitangan, jualan bulanan RM2 hingga 3M dan pertumbuhan pesat RM200K adalah tuntutan yang tidak disahkan. Mereka tidak menjamin keuntungan atau pasukan bebas pejabat.

Rujukan kepada orientasi, komisen, peranan rakan kongsi / modal / penilaian dan pembukuan lima / tiga akaun bank memperkenalkan pelajaran lain. Generalisasi etnik mengenai perkongsian adalah pendapat. AI / catatan transaksi tidak menetapkan bahawa profesional perakaunan atau audit sebenar tidak perlu.

Jemputan bayaran balik adalah sebahagian daripada pitch yang direkodkan; sumber tidak memberikan syarat bayaran balik semasa yang lengkap. Tuntutan keahlian terhad tiga ribu, peningkatan masa depan / sokongan BBC dan harga adalah sejarah, tidak disahkan ketersediaan semasa.

Soalan kemudian kira-kira empat tahun menjelaskan visibiliti jangka pendek berbanding kejelasan jangka panjang: butiran laluan yang lebih dekat sambil mengekalkan destinasi yang lebih lama. Perbandingan lampu depan kenderaan tidak melarang ramalan strategik atau perancangan melebihi dua minggu.

IPO yang diunjurkan dalam empat tahun dan tuntutan mengenai keuntungan sebelum cukai RM20M selama tiga tahun berturut-turut / ACE atau Lembaga Utama adalah rancangan yang tidak disahkan dan kenyataan peraturan penyenaraian, bukan keperluan semasa. Kekayaan masa depan dan kestabilan pelbagai perniagaan adalah aspirasi, bukan jaminan.

Ringkasan akhir dan tempoh yang diukur

Coach Adib mengakui terlewat, menjemput tangkapan skrin terakhir dan menutup dengan ucapan motivasi. Semua sepuluh langkah bernombor hadir; pelajaran bukan hanya dua demonstrasi kalendar awal.

Jadual yang direkodkan dan tempoh sebenar berbeza. Simpan cap masa sumber untuk menavigasi transkrip penuh dan contoh daripada merawat sesi satu jam yang diumumkan sebagai liputan lengkap.

Gunakan istilah dengan tepat

Terangkan dahulu, kemudian semak

Terangkan setiap topik dengan ayat sendiri sebelum membuka isi semakan.

Soalan semak kefahaman

• Adakah blok masa mencipta jam jam tambahan?
• Adakah dua zon waktu tetapan zon masa geografi?
• Apakah skor 620/900 yang diperbetulkan?
• Bagaimana visibiliti jangka pendek berbeza dengan kejelasan jangka panjang?
• Adakah langkah-langkah antara muka dan tuntutan harga terkini arahan yang disahkan?

Isi semakan datang daripada nota sumber. Ini bukan skema peperiksaan rasmi atau pengesahan setiap perkataan audio.

Tukar kefahaman kepada tindakan

1. Senaraikan sepuluh langkah mengikut susunan dan tentukan mana yang berkaitan perancangan berbanding kajian semula.
2. Buat hari fiksyen dengan tidur yang realistik, kerja yang tertumpu, mesyuarat, keluarga dan masa peralihan.
3. Memisahkan tugas bertarikh pendek dari blok tempoh menggunakan konvensyen yang dipilih secara jelas.
4. Hitung contoh sembilan item dengan betul dan senaraikan batasan beratnya.
5. Pilih tema kumpulan dan tinjauan akuntabiliti yang dipersetujui.

Semakan kendiri

Tanda ini merekodkan pembelajaran sendiri, bukan ketepatan kandungan.

Kembali kepada konteks asal