Offer Letter

00:00:00–00:00:18

00:00:00 Template Offer Letter. Okey. Macam mana nak bagi Offer Letter kepada team kita? Saya dah sediakan satu template. Awak boleh download dekat bawah ni. Dan sebenarnya Offer Letter ni dia ada banyak cara nak bagi. Tapi, kalau kita check dengan ChatGPT, apakah Offer Letter ataupun poin-poin yang wajib? Tengok ni.

00:00:18–00:00:39

00:00:18 Saya tanya Cik Gbt

00:00:20 Apakah

00:00:23 Perkara wajib

00:00:24 Yang kena

00:00:26 Ada dalam

00:00:27 Offer letter

00:00:30 Yang majikan

00:00:31 Wajib masukkan

00:00:33 Send

00:00:34 Tengok Cik Gbt reply apa

00:00:35 Sebenarnya sekarang ni awak dah boleh tanya Cik Gbt dah

00:00:39–00:00:42

00:00:39 Sekarang ni ibarat macam zaman kepukusan

00:00:41 Team-team profesional ni

00:00:42–00:00:48

00:00:41 Team-team profesional ni

00:00:43 So tengok eh

00:00:43 Apa perkara-perkara wajib yang kena ada

00:00:46 untuk mematuhi akta kerja

00:00:48–00:00:54

00:00:46 untuk mematuhi akta kerja

00:00:48 1995. Okey. First

00:00:50 kali, kita kena masukkan nama

00:00:52 penuh pekerja, nombor IC,

00:00:54–00:01:00

00:00:52 penuh pekerja, nombor IC,

00:00:55 alamat pekerja, nama syarikat

00:00:56 alamat. Yang ni untuk

00:00:58 majikan. So, majikan ni kena masukkan lah.

00:01:00–00:01:03

00:00:58 majikan. So, majikan ni kena masukkan lah.

00:01:00 Sebab dekat dalam letterhead ni,

00:01:02 contoh awak tengok template yang kita bagi ni,

00:01:03–00:01:06

00:01:02 contoh awak tengok template yang kita bagi ni,

00:01:04 kita akan update yang paling latest eh. Mungkin gambar

00:01:06–00:01:15

00:01:04 kita akan update yang paling latest eh. Mungkin gambar

00:01:06 tak sama dengan yang awak tengok dekat skrin, tapi ada

00:01:08 yang lagi latest. Kita kena masukkan,

00:01:10 majikan kena masukkan lah.

00:01:13 Majikan kena masukkan lah

00:01:14 Yang ni nama penuh pekerja, nombor IC

00:01:15–00:01:24

00:01:14 Yang ni nama penuh pekerja, nombor IC

00:01:17 Barulah official

00:01:18 Alamat pekerja, nama syarikat

00:01:20 Yang kita nak offer ni nama syarikat kita apa

00:01:22 Dan alamat kita, ini nombor satu yang wajib

00:01:24–00:01:27

00:01:22 Dan alamat kita, ini nombor satu yang wajib

00:01:24 Maklumat pekerja dan majikan

00:01:26 Nombor dua yang wajib adalah jawatan dan tarikh mula

00:01:27–00:01:30

00:01:26 Nombor dua yang wajib adalah jawatan dan tarikh mula

00:01:29 Kena ada

00:01:30–00:01:42

00:01:29 Kena ada

00:01:30 Nama jawatan, contohnya

00:01:32 Se-exekutif grafik designer ke

00:01:34 Jabatan jika ada

00:01:36 Tarikh mula kerja, ni kena ada

00:01:37 Lepas tu kena ada pula apa, yang ni

00:01:40 Gaji pokok, berapa gaji

00:01:42–00:02:03

00:01:40 Gaji pokok, berapa gaji

00:01:42 Ini yang wajib kena ada, gaji dia berapa

00:01:44 Kaedah bayaran kita nak transfer macam mana

00:01:47 Awal bulan ke hujung bulan

00:01:48 Ada OT ke tak

00:01:49 Ada allowance ke

00:01:50 Ada bonus ke jika ada

00:01:52 Yang ni kalau tengok

00:01:53 Jika-jika ada ni

00:01:55 Dia maksudnya dia tak wajib

00:01:56 Dia tak wajib

00:01:57 Yang penting adalah gaji yang basic tu

00:01:59 Gaji pokok tu kena ada

00:02:00 Waktu bekerja pun kita akan mention juga dalam offer later

00:02:03–00:02:30

00:02:00 Waktu bekerja pun kita akan mention juga dalam offer later

00:02:03 Dan kita akan battle sekali dengan annual leave

00:02:05 Cuma benda-benda ni semua

00:02:07 Dia tak adalah wajib sangat

00:02:08 Tapi adalah lagi bagus

00:02:10 Ada setengah orang letak benda ni dalam

00:02:11 Employee handbook

00:02:13 Ataupun staff handbook

00:02:14 Tapi untuk kita yang baru buat bisnes ni

00:02:16 Mungkin kita tak buat handbook

00:02:17 Jadi kita boleh masukkan dalam offerlator

00:02:19 Cuma kena hati-hati

00:02:20 Bila dah masuk dalam offerlator

00:02:22 Offlator ni adalah

00:02:23 Satu dokumen paling agung

00:02:25 Paling agung

00:02:26 Okay

00:02:26 Tengok sini

00:02:27 Tempo probation

00:02:28 Kita masukkan berapa lama probation

00:02:29 Macam kita biasa buat probation 2 bulan

00:02:30–00:03:00

00:02:29 Macam kita biasa buat probation 2 bulan

00:02:31 Dengan notice 7 hari

00:02:32 Ini saya punya normal practice lah

00:02:34 Kenapa saya buat 2 bulan

00:02:36 Sebab bagi saya 3 bulan 90 hari lama sangat

00:02:38 So kita buatlah 2 bulan

00:02:39 So kita dah boleh judge dia

00:02:41 Kalau dia tak okay

00:02:42 Kita akan extend lagi 2 bulan

00:02:43 So jadi 4 bulan

00:02:44 Kemudian, kita akan bagi dia notice penamatan

00:02:48 Tengok eh, ni notice berhenti satu bulan

00:02:50 So sebenarnya yang ni example Cik HBT lah

00:02:53 Kalau saya personally, tim saya kita buat

00:02:55 Sewaktu provision notice tujuh hari bekerja

00:02:58 Maksudnya kalau kata hari ni dia notice

00:03:00–00:03:12

00:02:58 Maksudnya kalau kata hari ni dia notice

00:03:00 Dia boleh resign dalam masa tujuh hari lah

00:03:02 Dan dia akan dibayar sampai hari terakhir

00:03:04 Tapi kalau dia dah permanent, barulah sebulan

00:03:07 So selamat lah, sebagai boss pun kita tak perlu nak hold dia lama

00:03:10 Dia pun boleh cari kerja yang baru

00:03:12–00:03:15

00:03:10 Dia pun boleh cari kerja yang baru

00:03:12 Polisi dan peraturan ni

00:03:14 Dia boleh rujuk staff handbook nampak eh

00:03:15–00:03:18

00:03:14 Dia boleh rujuk staff handbook nampak eh

00:03:15 Ataupun company policy

00:03:17 So ini sebenarnya adalah benda-benda tambahan

00:03:18–00:03:21

00:03:17 So ini sebenarnya adalah benda-benda tambahan

00:03:19 Dan dekat hujung file tu

00:03:21–00:03:30

00:03:19 Dan dekat hujung file tu

00:03:21 Ataupun dokumen tu

00:03:22 Mestilah kena ada pengesahan

00:03:23 Maksudnya dia kena tanda tangan

00:03:25 Acknowledge pekerja majikan kena tanda tangan

00:03:28 Dan ni adalah kontrak jika ada

00:03:30–00:03:33

00:03:28 Dan ni adalah kontrak jika ada

00:03:30 Dan boleh-boleh masukkan juga NDA

00:03:32 So saya nak tanya Cik Yuduti pula kali ni

00:03:33–00:03:36

00:03:32 So saya nak tanya Cik Yuduti pula kali ni

00:03:34 Apakah betul-betul wajib

00:03:36–00:03:54

00:03:34 Apakah betul-betul wajib

00:03:37 Okay saya tanya lah

00:03:39 Apakah item yang betul-betul wajib

00:03:44 Jika saya nak buat offer letter paling pendek

00:03:49 Ni pun saya saja nak tunjuk

00:03:50 Sebab kadang-kadang kita ingat benda tu wajib

00:03:52 Rupanya tak wajib

00:03:53 Ada beberapa benda je yang kena ada dalam akta

00:03:54–00:03:57

00:03:53 Ada beberapa benda je yang kena ada dalam akta

00:03:55 Jawatan kuasa, telaga kerja

00:03:57–00:04:00

00:03:55 Jawatan kuasa, telaga kerja

00:03:57 Ni 5 item yang paling pendek

00:03:59 Nombor 1

00:04:00–00:04:03

00:03:59 Nombor 1

00:04:00 Ni yang betul-betul wajib sebenarnya tarikh mula

00:04:02 Nampak?

00:04:03–00:04:15

00:04:02 Nampak?

00:04:03 Itu je sebenarnya

00:04:04 Tawaran ni khas untuk customer service

00:04:06 Mula 1 Ogos

00:04:07 Itu nombor 1

00:04:09 Nombor 2 adalah gaji

00:04:10 Ini yang betul-betul wajib

00:04:12 Gaji dia bayar setiap ujung bulan

00:04:14 Awal bulan yang baru

00:04:15–00:04:21

00:04:14 Awal bulan yang baru

00:04:16 Waktu berehat hari pekerja

00:04:18 Ni pun boleh wajib

00:04:19 Notice berhentian

00:04:20 Dan tanah-tanahan penerimaan

00:04:21–00:04:24

00:04:20 Dan tanah-tanahan penerimaan

00:04:21 Sebenarnya ini sahaja

00:04:23 Ini sahaja yang wajib

00:04:24–00:04:27

00:04:23 Ini sahaja yang wajib

00:04:24 That's why

00:04:25 Ada orang cakap

00:04:26 Kenapa offer later saya tak sama

00:04:27–00:04:30

00:04:26 Kenapa offer later saya tak sama

00:04:28 Dengan company sebelah

00:04:28 Kenapa company sebelah sana

00:04:30–00:05:00

00:04:28 Kenapa company sebelah sana

00:04:30 Offer later dia detail

00:04:31 Kadang-kadang staff dia akan cakap apa tau

00:04:33 Bos dalam offer later ni tak ada tulis pun

00:04:35 pasal cuti

00:04:36 bila cuti, bila ni

00:04:38 kadang-kadang dia compare dengan offer later

00:04:40 company lama dia, so kita boleh

00:04:42 counter balik, sebab tu kena jadi bos yang bijak

00:04:44 celik offer later, orang kata

00:04:46 kita beritahu dia, oh tak apa, kita akan bagi separate handbook

00:04:49 separate handbook, sebab apa

00:04:51 kenapa kadang-kadang kita tak

00:04:52 nak masukkan waktu bekerja

00:04:55 komision, bonus

00:04:56 semua ni tak nak masuk dalam offer later, kenapa

00:04:59 takkanlah awak nak bagi offer later

00:05:00–00:05:30

00:04:59 takkanlah awak nak bagi offer later

00:05:01 baru, offer later baru ni macam surat

00:05:03 beranak, adakah orang tukar surat beranak

00:05:04 Setiap tahun tak ada

00:05:05 So surat beranak untuk staff ni

00:05:07 Dia tak boleh main tukar-tukar je tau

00:05:09 Contoh awak nak bagi offerlator baru

00:05:11 Ibarat dia kena resign

00:05:12 Dan accept offerlator baru

00:05:14 So pertukaran offerlator ni adalah

00:05:16 Dokumen paling agung

00:05:17 Paling suci

00:05:18 Paling tak boleh buat main-main

00:05:19 That's why kalau nak selamat offerlator semuanya

00:05:21 Buat sependek yang mungkin

00:05:23 Dan kita bagi apa-apa

00:05:24 Waktu bekerja

00:05:25 Jokescope

00:05:26 Jokescope pun tak ada tau

00:05:27 Perasan tak?

00:05:28 Jokescope pun tak ada

00:05:28 Ada setiap company dia buat jokescope

00:05:30–00:05:48

00:05:28 Ada setiap company dia buat jokescope

00:05:30 So staff complain balik

00:05:31 Boss dalam offerlator saya

00:05:32 Tak ada jokescope pun

00:05:33 haa nampak tak

00:05:34 so that's why

00:05:35 kita tak nak offer later ni

00:05:36 panjang sangat sebenarnya

00:05:38 kita kalau boleh offer later

00:05:39 kalau awak tanya saya eh

00:05:40 saya buat 2 page je

00:05:41 simple, pendek, sharp and clean

00:05:42 detail tu awak buat dalam apa

00:05:44 tengok cik LGBT ni bijak

00:05:45 dia dah tahu dah

00:05:46 detail kita akan buat dalam

00:05:48–00:05:51

00:05:46 detail kita akan buat dalam

00:05:48 staff handbook

00:05:49 staff handbook ni saya explain dalam video seterusnya

00:05:51–00:06:15

00:05:49 staff handbook ni saya explain dalam video seterusnya

00:05:51 kalau awak nak buat

00:05:52 tapi kat saya panggil sebagai

00:05:54 commission handbook

00:05:55 kalau saya commission handbook lah

00:05:56 sebab saya lagi prefer commission handbook

00:05:58 tapi kalau awak nak buat staff handbook

00:06:00 nak buat company policy

00:06:01 yang berasingan pun boleh

00:06:03 So bila staff dapat handbook tu

00:06:04 Dia akan sign acknowledge

00:06:05 Jadi handbook ni boleh ditukar

00:06:07 Itu yang best dia

00:06:08 Awak nak tukar handbook setiap bulan

00:06:10 Setiap tahun ke takde masalah

00:06:11 Sebab surat beranak

00:06:12 Kita selamat

00:06:14 Kita letak benda-benda wajib

00:06:15–00:06:18

00:06:14 Kita letak benda-benda wajib

00:06:15 Tarikh, jawatan, gaji

00:06:17 Cara bayaran waktu kerja

00:06:18–00:06:21

00:06:17 Cara bayaran waktu kerja

00:06:19 Waktu berehat, notice berhenti

00:06:20 Dan tanda tangan penerimaan

00:06:21–00:06:24

00:06:20 Dan tanda tangan penerimaan

00:06:21 Ini tengok

00:06:23 Ayat paling pendek

00:06:24–00:06:27

00:06:23 Ayat paling pendek

00:06:25 Memang power lah cek GPT sekarang ni

00:06:26 AI memang power

00:06:27–00:06:54

00:06:26 AI memang power

00:06:27 Kami menawarkan jawatan anda

00:06:30 Kepada anda

00:06:31 Bermula tarikh dengan gaji

00:06:32 Sebulan

00:06:33 Ini barat nak kahwin

00:06:35 Assalamualaikum

00:06:35 Kami menawarkan jawatan kepada Allah

00:06:38 Bermula tarikh dengan gaji sebanyak

00:06:39 Sebulan dia bayar hujung bulan

00:06:40 Isnin, Jumaat, 9 pagi

00:06:42 Waktu rehat, Sabtu, Wahat

00:06:43 Notis berhenti satu bulan

00:06:44 Dia tangan-tangan sebawah

00:06:45 Sebagai perasaan

00:06:47 Sah

00:06:47 Sah

00:06:48 Kahwin

00:06:49 Itu contohnya

00:06:50 Okay

00:06:51 So nampak?

00:06:52 Boleh

00:06:52 So jangan pressure sangat

00:06:53 Tak ada right and wrong

00:06:54–00:07:00

00:06:53 Tak ada right and wrong

00:06:54 Pada offulator

00:06:55 Cuma saya

00:06:56 Bila saya dah faham benda ni

00:06:57 Saya start realize

00:06:58 Yang kadang-kadang

00:06:59 Kita mencari offulator

00:07:00–00:07:03

00:06:59 Kita mencari offulator

00:07:01 Yang paling perfect

00:07:02 sebenarnya tak ada. In fact, kalau tanya

00:07:03–00:07:06

00:07:02 sebenarnya tak ada. In fact, kalau tanya

00:07:04 saya, personally, saya lagi prefer

00:07:05 offer later tu buat seselamat yang mungkin

00:07:06–00:07:09

00:07:05 offer later tu buat seselamat yang mungkin

00:07:07 yang lain semua letak dalam

00:07:09–00:07:12

00:07:07 yang lain semua letak dalam

00:07:10 dalam staff handbook

00:07:11 ataupun dalam company policy

00:07:12–00:07:15

00:07:11 ataupun dalam company policy

00:07:13 ok, jumpa dalam video yang selanjutnya

00:07:15–00:07:17

00:07:13 ok, jumpa dalam video yang selanjutnya

00:07:15 that's